Chef de cabinet du Secrétaire général, LWFLieu d’affectation : Genève, SuisseDébut : 1er septembrePériode de contrat : contrat initial de 5 ans, renouvelable une foisTemps de travail : 100 %Jours de voyage moyens par an : 7 à 19 jours par anDate limite : 6 avrilContexteL'Église évangélique luthérienne mondiale (LWF) est une communion de 154 églises dans 99 pays, fondée sur la théologie, l'unité chrétienne, la mission holistique, l'aide humanitaire et le développement. Le Bureau de la Communion (CO) est le siège de l'Office du Secrétaire général (OGS) ; le CO est responsable de la gestion et du soutien et de la garantie du bon fonctionnement du Bureau de la Communion pendant qu'il remplit la mission de la LWF. Il prend également la responsabilité du développement de la LWF et de la planification globale, et des processus de gouvernance. Assurant directement sous la direction du Secrétaire général (SG), le Chef de cabinet (CS) a pour autorité d'assister le SG en se concentrant sur des priorités de haut niveau, y compris le développement à long terme et le développement financier, la culture et tout en veillant au bon fonctionnement quotidien de l'OGS. Agissant en tant que conseiller de confiance, le CS dirige et supervise la planification, le développement et la mise en œuvre de processus et de services centraux dans les fonctions de soutien essentielles comme les finances, les ressources humaines, le PMER, la technologie, le soutien aux instances dirigeantes, et la gestion de bureau. En étroite collaboration avec le Chef des Finances, le CS est responsable de la gestion globale du budget de la LWF aux partenaires de gouvernance et de financement, et du développement d'outils et systèmes financiers. Le CS soutient le Secrétaire général dans ses relations avec la gouvernance. Il/elle maintient un contact étroit avec les partenaires financiers et des acteurs externes clés et, en tant que leader d'équipe, le CS favorise la cohérence et la croissance professionnelle, en veillant à ce que le programme de la LWF et les fonctions de soutien central offrent des résultats de haute qualité. Le CS est membre de l'Équipe de direction du Bureau de la Communion LWF (COLT).Diplôme requis en gestion, finances publiques, leadership ou équivalent en planification, finances et maîtrise des outils de productivité bureautique, connaissance digitale et du travail à distance et compréhension de la LWF, de ses structures de gouvernance, des églises membres, des agences, et un engagement envers la tradition de foi luthérienne.Maîtrise de l'anglais. Connaissance pratique de l'allemand, du français ou de l'espagnol est un atout. L'approbation de l'église membre est requise pour ce poste.Études et expérience supplémentairesExpérience de leadership senior étendue et réussie (7 ans) impliquant la planification globale, la gestion et la gestion du changement, de préférence dans une église ou une agence ecclésiastique ; capacité à naviguer dans des environnements interculturels complexes et à favoriser de solides compétences fondamentales. Pensée analytique - Niveau avancéLeadership - Niveau expertRéalisation de résultats - Niveau expertResponsabilité - Niveau expertTravail efficace avec autrui - Niveau expertCompétences requisesGestion des personnes - Niveau expertGestion des finances - Niveau avancéGestion des parties prenantes - Niveau expertGestion de programme - Niveau avancéGestion du changement - Niveau expertEnvironnement et dimensions de posteLe CO à Genève compte environ 60 employés. Il y a 23 employés dans l'OGS (18 à Genève), dont 15 sont dans les unités de soutien et reportent au Chef de cabinet. Le budget global de la LWF était de plus de 130 millions d'euros en 2023. Le CO a de multiples parties prenantes et travaille avec de multiples intervenants. Au cœur de son fonctionnement, l'agent est déterminant pour faire le lien entre le Secrétaire général et les autres membres de l'équipe de direction, ainsi que les parties prenantes clés. Le CS est membre votant de l'Équipe de direction du Bureau de la Communion (COLT) et membre non votant du Conseil d'administration du Fonds de dotation. Il/elle est également membre du COLT dans le Comité des Finances de la LWF avec le Chef des Finances, qui est membre de l'équipe de direction élargie. En interne, il interagit principalement avec le Secrétaire général, les directeurs et les membres de COLT, ainsi que le personnel de l'OGS et de soutien. En externe, il interagit principalement avec les instances dirigeantes de la LWF, les églises membres, les donateurs et agences, les auditeurs, les banques, le propriétaire de l’Octagon, les conseillers juridiques, les autorités et autres services de soutien à la LWF. Soutien au Secrétaire général : Assurer l'alignement entre la direction et l'interne en écho et en renforçant les priorités définies par le Secrétaire général à travers les départements et équipes, en soutenant la clarté, la transparence et une direction partagée ; soutenir la prévoyance en aidant à identifier les changements à long terme et les dynamiques qui peuvent impacter le Bureau de la Communion ou le contexte plus large de la LWF ; fournir, avec d'autres membres de l'Équipe de direction du Bureau de la Communion, des conseils au Secrétaire général sur les priorités institutionnelles, la gouvernance et les fonctions centrales, les finances, les ressources humaines, l'IT, la planification et le suivi, le soutien à la gouvernance, et la gestion de bureau (y compris les archives) pour assurer la cohérence, la qualité, et l'alignement avec les systèmes, politiques et services de la LWF, qui sont réactifs aux besoins du Bureau de la Communion, soutenir l'excellence dans la prestation et garantir l'intégrité de la gestion, de la subsidiarité et de l'utilisation des ressources de la LWF ; superviser les cadres de gestion des risques institutionnels et la préparation et réponse internes. Gouvernance : soutenir le Secrétaire général dans la préparation et la mise en œuvre des processus de gouvernance, y compris le Conseil, le Comité exécutif, le Comité des Finances, et le soutien à l'endowment, préparation de rapports, et de briefings financiers pour les instances de gouvernance, en veillant à la cohérence, la qualité et le travail efficace avec les acteurs clés de la gouvernance. Gestion financière et des parties prenantes : soutenir les efforts pour sécuriser un financement durable et diversifié pour la LWF en supervisant le budget, la collecte de fonds, les systèmes financiers ; maintenir et renforcer les relations avec les parties prenantes clés dans les églises membres et chez les partenaires de financement. Assurance qualité et responsabilité : veiller à ce que les cadres de conformité, les contrôles internes et légaux soient respectés dans toutes les fonctions centrales ; superviser la conformité et l'application du Code de conduite du personnel de la LWF et des politiques ; diriger le développement et la maintenance d'outils institutionnels pour la planification, le reporting et la gestion des risques ; s'assurer de la soumission rapide et de haute qualité des rapports et audits en collaboration avec le PMER et l'équipe financière ; favoriser un environnement de travail sain, inclusif et axé sur la mission, fondé sur la responsabilité mutuelle et la croissance professionnelle ; diriger les processus de gestion du changement, en guidant le personnel à travers les transitions institutionnelles et en assurant la continuité des objectifs. Tâches spéciales : Toute autre tâche peut être assignée par le Secrétaire général. Défis : Travaillant dans un contexte mondial en évolution rapide, le Chef de cabinet doit équilibrer concentration et agilité. S'adaptant à un travail décentralisé, aux changements de financement et aux exigences évolutives, le titulaire du poste doit favoriser la résilience, la responsabilité partagée et un solide noyau institutionnel. Le Bureau de la Communion est un environnement interculturel qui nécessite une grande sensibilité lors de la gestion des différences culturelles. jid84dd869afr jit0311afr jpiy26afr