Hauenstein La Roche Schedler Architekten AG
HLS Architekten ist ein Architekturbüro in Zürich mit Fokus auf hochwertige Projekte in den Bereichen Neubau, Umbau und Sanierung. Für die Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine verantwortungsbewusste und selbstständig arbeitende Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
* Organisation der Büroinfrastruktur sowie Koordination externer Dienstleister, einschliesslich IT
* Verantwortung für Rechnungsstellung, Mahnwesen sowie die Führung der bestehenden Finanz- und Lohnbuchhaltung
* Personaladministration inklusive Arbeitszeit-, Ferien- und Versicherungsmanagement
* Unterstützung im Projektcontrolling (Aufwandserfassung, Zahlungspläne und Auswertungen)
* Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit (Website, Publikationen und Veranstaltungen)
* Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Sitzungen, Protokollführung und Aufbereitung von Kennzahlen
Allgemeine Büroorganisation sowie kontinuierliche Optimierung interner Prozesse
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Administrations- oder Sekretariatsfunktion
* Weiterbildung oder fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen
* Erfahrung in der doppelten Buchhaltung und im Lohnwesen
* Kenntnisse in der Personaladministration sowie im Bereich Sozialversicherungen
* Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
Zusätzliche Informationen
* Stilsicheres Deutsch sowie Erfahrung im Verfassen von Texten und Korrespondenz
* Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
* Flexible Arbeitszeiten (vorwiegend vormittags)
* Ein engagiertes und kollegiales Team
Entwicklungsmöglichkeiten
Entwicklungsmöglichkeiten in einem architektonisch anspruchsvollen Umfeld
Anstellungsbedingungen
* Bezahlter Ferienanspruch von 4 Wochen pro Jahr bzw. 5 Wochen ab dem 50. Altersjahr
Arbeitsort: Zürich
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