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Aufgaben der Stelle
La Commune d Estavayer est à la recherche, pour le Secteur de l accueil et du contrôle des habitants, d un-e : Secrétaire - Secteur de l accueil et du contrôle des habitants Un poste à 100% ou deux postes à temps partiel (taux à convenir)Les offres de services complètes avec les documents usuels sont à déposer sur notre site internet rubrique emplois. Aucune offre nous parvenant par un autre biais ne sera prise en compte. Elles doivent être en notre possession d ici au 30 juin au plus tard. Le Secteur a pour missions de gérer l accueil de la commune ainsi que toutes les tâches en lien avec le contrôle des habitants. Vos responsabilités :- Au sein d une équipe, vous assurez la gestion du secrétariat et accomplissez les tâches du Secteur.- Vous pouvez également être appelé-e à aider à la gestion de l état civil.- Dans le cadre de l accueil, vous avez la charge de gérer les courriers-courriels entrants.- Vous assurez le service du guichet et la réception téléphonique.- Vous tenez à jour les plans des salles communales en établissant les réservations.- Vous mettez à jour diverses données sur le site internet ainsi que le pilier public.- Concernant le contrôle des habitants, vous avez la charge de toutes les tâches liées à ce domaine.- Vous préparez également les votations et élections et assurez leur dépouillement.- Vous effectuez occasionnellement des remplacements ponctuels selon les besoins. Votre profil :- CFC d employé-e de commerce ;- Expérience professionnelle de quelques années dans le domaine du secrétariat souhaitée ;- Expérience professionnelle dans une administration communale souhaitée ;- Brevet de spécialiste en contrôle des habitants ou disposé-e à suivre la formation ;- Maîtrise de l orthographe et du français ;- Bonnes connaissances orales en allemand et anglais (B1) ;- Bonnes capacités rédactionnelles ;- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels (Urbanus un atout) ;- Sens du contact et de l entregent ;- Esprit d équipe, autonomie ;- Polyvalence avec une faculté d adaptation ;- Faire preuve d une discrétion absolue (confidentialité) ;- Sens de la gestion du stress et des priorités. Entrée en fonction : 1er novembre ou à convenir Renseignements : La commune du canton de Fribourg, la Commune d Estavayer compte plusieurs villages, du bord du lac de Neuchâtel jusqu à son point le plus élevé à plus de 800 mètres d altitude. Forte d environ 170 collaborateurs et collaboratrices, la Commune d Estavayer offre à sa population d environ 10 000 habitants et ses nombreux touristes l ensemble des prestations d une administration publique. Nous vous offrons :- Un cadre de travail agréable au sein d une administration à taille humaine, des équipes dynamiques et des activités variées.- Les conditions de travail d une administration moderne. jidbed1b6bafr jit0625afr jpiy26afr
