Leiter/-in Administration / GL-Assistenz 100 % (m/w/d)
Stellenantritt: Per sofort oder nach Vereinbarung
Beschäftigungsgrad: 100% Unbefristet
Arbeitsort/Region: (nicht angegeben)
Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung die engagierte Persönlichkeit als Leiter/-in Administration / GL-Assistenz 100 % (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
* Organisation und Koordination von Schulungen am Standort (Bereiche Service, Verkauf oder interne Weiterbildung)
* Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner
* Selbständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Postwesen, Kassenführung, Kreditorenbearbeitung)
* Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen und Geschäftsmeetings
* Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
* Organisation von Reisen, Tagungen sowie internen und externen Veranstaltungen
* Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Geschäftsleitung
* Unterstützung in der Personaladministration (Ein- und Austritte, Lohndatenpflege, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse usw.)
* Mitverantwortung für die Ausbildung von kaufmännischen Lernenden im Administrationsbereich
Ihr Profil:
* Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Bereich Administration, Sekretariat oder Assistenzfunktion auf Managementebene
* Organisationstalent mit strukturierter und selbständiger Arbeitsweise
* Kommunikative, belastbare und serviceorientierte Persönlichkeit
* Freude am persönlichen Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und Führungspersonen
* Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Interessiert? Gerne geben wir Ihnen weitere Informationen oder freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
OPUS Personal AG
Funkenstrasse 6
Postfach 354
4800 Zofingen
Telefon: 062 521 58 80
E‑Mail: adrian.roethlisberger@opus-personal.ch
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