Aufgaben In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie sowohl das MAS-Programm (Master of Advanced Studies in Oraler Implantologie) als auch das Klinikmanagement (Dentalassistent:innen/ Dentalhygieniker:innen). MAS-Programm Betreuung der Teilnehmenden (Verträge, Leistungsnachweise, Bestellung von Zeugnissen) Pflege von Übersichten und Datenbanken sowie Koordination mit Dozierenden und dem Weiterbildungsbüro Organisation und Begleitung der zwei jährlichen Präsenzwochen (Raumreservationen, Verpflegung, Materialien, Wochenprogramme, Betreuung der internationalen Teilnehmenden vor Ort) Koordination von Online-Veranstaltungen Klinikmanagement Unterstützung in HR-Belangen (Bewerbungen, Erstellung von Zeugnissen, Terminkoordination) Administrative Betreuung im Austausch mit der leitenden Dentalassistentin Allgemeine administrative Unterstützung im Klinikbetrieb sowie Mitwirkung bei Prozessoptimierungen Profil Hohe Dienstleistungsorientierung, Freude am Kontakt mit Teilnehmenden und Mitarbeitenden Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten, idealerweise auch im Bereich Personal Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Teams, Word) Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere während der Kurswochen (keine Wochenend- oder Abendeinsätze) Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen Team mit flachen Hierarchien - mitten im lebendigen Umfeld der Universität Zürich. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt, Zugang zu Weiterbildungsangeboten und zum ASVZ - in einem inspirierenden Arbeitsumfeld. Wir bieten Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr Arbeitsort Zentrum für Zahnmedizin Information zur Bewerbung Weitere Auskünfte Fragen zur Stelle Samantha Merki Direktionsassistentin 044 634 32 51 Arbeiten an der UZH Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! j4id9843696a j4it0937a j4iy25a