Overview Die smzh ist ein unabhängiger Finanzdienstleister, der seinen Kunden mit einer umfassenden, transparenten und nachhaltigen Beratung in den Themen Finanzen & Anlagen, Vorsorge & Versicherung, Hypotheken & Immobilien sowie Steuern & Recht zur Verfügung steht.
Wir sind ein etabliertes und schnellwachsendes Finanzdienstleistungsunternehmen und suchen zur weiteren Geschäftsentwicklung eine : n Mitarbeiter : in Management Support & Empfang im Finanzdienstleistungsbereich, mit der Bereitschaft, unsere Vision und Wachstumspläne mitzubegleiten.
Was Du mitbringst Abgeschlossene Berufsausbildung sowie 2-3 Jahre Erfahrung in einer Supportfunktion im Finanzdienstleistungsbereich
Sehr gute Deutschkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen Auftrittes am Telefon und Empfang
Gewinnende Persönlichkeit, hohe Einsatzbereitschaft
Selbständige, engagierte und zielorientierte Arbeitsweise
Gute IT-Kenntnisse (MS Office)
Deine Aufgaben Kundenbetreuung : Empfang und Begrüssung von Kunden sowie Betreuung der Kundenzone.
Sitzungszimmer : Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; tägliche Pflege und Ausstattung der Räume.
Postmanagement : Bearbeitung von Posteingang und -ausgang inkl. Versand, Verteilung und Frankierung.
Büroorganisation & Infrastruktur : Verwaltung von Büromaterial, Unterhalt der Büroinfrastruktur (Drucker, Kaffeemaschinen, etc.), Koordination von Service & Reparaturen, Getränkeversorgung.
Fuhrparkmanagement : Organisation und Koordination des Firmenfuhrparks (inkl. Service, Unterhalt, Versicherungen und Dokumentation).
Badge- & Schlüsselverwaltung : Verwaltung, Ausgabe und Kontrolle von Badges und Schlüsseln für alle Mitarbeitenden und Büros.
Administrative Unterstützung : Ablage, Archivierung, Prozessunterstützung sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Abläufe.
Wir bieten Dir EinunternehmerischesunderfolgsorientiertesArbeitsumfeld
AttraktiveAnstellungsbedingungen
EinarbeitungdurcherfahreneExperten
Zugriff auf existing Partnerships mit Banken, Versicherungen, Vermögensverwaltern, Pensionskassen und Vorsorgestiftungen sowie Immobilienunternehmen
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