Ihre Aufgaben Personelle und fachliche Führung des grossen Sekretariatsteams
Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess im Sekretariatsbereich in Zusammenarbeit mit dem Human Resources
Zusammenarbeit mit den Chefärzten in organisatorischen und personellen Belangen
Sicherstellung eines reibungslosen Sprechstunden- und Sekretariatsablaufes inkl. regelmässige Prüfung und Optimierung der Strukturen
Dienst- und Ferienplanung für das Sekretariatsteam inkl. Sicherstellung von Krankheits- und Ferienvertretungen sowie monatlicher PEP Abschluss
Ferienplanung der Ärzteschaft
Organisation und Durchführung von regelmässigen Teamsitzungen
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Qualitätssicherung und Kontrolle
Planung OP-Kontingente der Hüft- und Kniechirurgie
Erste Ansprechperson für interne wie auch externe organisatorische und strukturelle Anliegen
Ihr Profil Grundausbildung als MPA und/oder Arztsekretärin mit Weiterbildung zur Praxismanagerin, Praxiskoordinatorin, im Führungs-/Personalwesen oder Ähnlichem
Mehrjährige Tätigkeit mit ausgewiesener Führungserfahrung in vergleichbarer Position
Hohe Sozialkompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit
Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Selbständigkeit
Fundierte Erfahrung bez. den Abläufen im Spitalbereich
Versierte PC-Anwenderkenntnisse
Stilsichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
Wir bieten Sie übernehmen eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem grossen und engagierten Team. Mit Ihrem Engagement tragen Sie wesentlich zum nachhaltigen Erfolg der Klinik bei. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen .
Wenn Sie mehr über diese Stelle erfahren möchten, gibt Ihnen Vivienne Candrian, Praxismanagerin Hüft- und Kniechirurgie unter der Telefonnummer +41 (0) 44 385 45 35 gerne weitere Auskünfte.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.