HR-Assistent/in
Beschäftigungsgrad: 50-100%
Ort / Bezirk
Givisiez, CH, Saane, CH
Bewerbungsfrist
22.03.2026
Datum des Stellenantritts
01.07.2026 oder nach Vereinbarung
Vertragsart
Unbefristeter Vertrag
Dienststelle
Kantonale Sozialversicherungsanstalt
Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt
Die Kantonale Sozialversicherungsanstalt (KSVA) ist eine selbständige öffentlich-rechtliche Anstalt, die Tätigkeiten der Ausgleichskasse des Kantons Freiburg, der IV-Stelle und der Zentralen Diensten verwaltet und koordiniert. Sie bildet somit für die versicherten Personen und die Unternehmen des Kantons Freiburg ein einzigartiges Kompetenzzentrum aller Sozialversicherungen der ersten Säule.
Team
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einer modernen Infrastruktur, das ideal an den öffentlichen Verkehr angebunden ist. Wir fördern die Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben, die Weiterbildung sowie die Mobilität.
Um die Bearbeitung der Bewerbungen zu vereinfachen, bitten wir alle interessierten Personen, nur eine einzige PDF-Datei mit allen Diplomen, Arbeitszeugnissen und/oder sonstigen Unterlagen beizufügen.
Ihre Aufgaben
* Zeitmanagement — Sicherstellen der guten Funktionsweise des Zeiterfassungssystems, Bearbeitung der täglichen Anfragen der KSVA‑Mitarbeitenden (telefonisch und per E‑Mail) sowie Umsetzung der geltenden Personalrichtlinien (Ferien, Absenzen, besondere Lebensereignisse usw.)
* Postbearbeitung — Verwaltung der gemeinsamen HR-Mailbox (Outlook), Bearbeitung der eingehenden Post sowie der Spontanbewerbungen
* Korrespondenz — Übernahme administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit dem gesamten Personallebenszyklus
* Unfallmeldungen — Erfassung und Bearbeitung von Unfallmeldungen inkl. Nachverfolgung der Taggeldzahlungen
* Events — Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
* Ausbildung von Lernenden — Mitwirkung bei der Betreuung und Schulung der Lernenden während ihres Einsatzes im HR
Gewünschtes Profil
* Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich
* Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Flexibilität und sehr gute zwischenmenschliche Kompetenzen
* Teamfähigkeit in einem kooperativen Arbeitsumfeld
* Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache
Angaben der Kontaktpersonen
Nicolas Belet, Sektionschef HR, T +41 26 426 75 13
Jennifer Bouquet, HR‑Spezialistin, T +41 26 426 75 05
Datum der Stellenausschreibung: 06.03.2026
Referenz: 9918
#J-18808-Ljbffr