Du unterstützt das Team Bau im Backoffice bei den täglichen administrativen Arbeiten in den Projekten. Mit deinem Organisationstalent hast du die Termine und die Überprüfung der Abrechnungen im Griff und übernimmst die Nachvollziehbarkeit und Ablage der Korrespondenzen. Was du bewegstProjektassistenz für Neubauten, Umbauten, KleinprojektenOrganisation, Vorbereitung und Protokollierung von SitzungenAufnahme, Registrierung, Koordination, Weiterleitung und Follow up eingegangener Telefonate und Korrespondenzen Führung von Listen (Projektlisten, Masterlisten, Datenbank, etc.) und Weiterentwicklung von PräsentationenErstellung Bauabrechnungen inkl. RechnungsverarbeitungStammdatenpflege im SAPWas du mitbringstBildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)Fachrichtung: Kaufmännische Grundausbildung oder technische Berufsausbildung mit kaufmännischer WeiterbildungBerufserfahrung: 2-5 Jahre Bau- oder ImmobilienbrancheKenntnisse im Immobilienbereich und/oder der BaubrancheSehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel) SAP-Kenntnisse von VorteilSelbständige, belastbare und zuverlässige PersönlichkeitRasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und FlexibilitätEffiziente, lösungsorientierte und exakte ArbeitsweiseDeutsch (verhandlungssicher)Was wir dir bietenFlexibler Arbeitsort / Home Office: Möglichkeit zur räumlichen Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion.Mitarbeiterangebote: Lunchcheck 80.-/Monat, Gratis Parkplatz, Gratis Kaffee.Verpflegung: Das Personalrestaurant der MVB, Suhr steht auch uns mit einem abwechslungsreichen Menuplan zur Verfügung.Du-Kultur: Unsere Werte werden durch die gelebte Du-Kultur unterstützt.RekrutierungsprozessVorselektion der BewerbungenPersönliches Video- oder TelefongesprächFachgesprächAngebot & Vertragsausstellung (Digital)KontaktFrau Sabrina FriederichHR Business Partner & Teamleiterin HR-AdministrationKeine passenden Stellen?Gib ein Suchabo auf, um passende Stellenangebote bequem per E-Mail zu erhalten. Job-Abo erstellen j4id10159138a j4it0418a j4iy26a