Das "Swiss Event Village" Trafo Baden mit seiner "industrial chic" Hallenkonstruktion, bietet auf 4'000 m und in 25 Räumlichkeiten ein hochkarätiges Angebot für Kongresse, Seminare, Galadinner und Events. Ausserdem führt das Trafo Baden Caterings und externe Events für bis zu 2'500 Personen durch. Das Trafo Baden setzt auf Innovation in allen Bereichen und ist die erste Location in der Schweiz mit einem kompletten, digitalen Zwilling der Eventhallen.
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben
* Verantwortung für die fachliche und personelle Führung unseres Eventberatungs-Teams
* Buchung und Verkauf der Meetingräume im Businesszentrum und der Eventhallen
* Abwicklung der organisatorischen und administrativen Tätigkeiten von der Anfrage bis hin zur Rechnungsstellung
* Koordination und Durchführung von Hausführungen
* Proaktive Kommunikation mit allen operativen Bereichen (Küche, Service, Logistik) und der Administration und den Partnern
* Datenpflege in der Buchungssoftware/CRM Momentus, Bereitstellung aller wichtigen Daten für andere Bereiche, Erfassen von Feedbacks
* Post-Sales und Debriefing mit Kunden
* Erstellen von Raumplänen zur Eventumsetzung
* Verantwortung für das Führung des Teams und Einhaltung der Standards
* Festhalten und Optimierung von Prozessen und Abläufen
* Aktive Förderung eines gutes Teamspirits
* Arbeitsplanung und Arbeitszeitkontrolle in Mirus
* Festlegen der individuellen Zielsetzungen und Teamziele
Profil
* Erfahrung in einer Leitungsfunktion
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel/Gastgewerbe mit kaufmännischer Weiterbildung oder Erfahrung im Eventverkauf
* Berufserfahrung in der Beratung von Kundinnen und Kunden im Bezug auf Cateringleistungen, Hallenvermietung und Eventorganisation
* Du bist eine offene und kommunikative Persönlichkeit, besitzt eine natürliche Ausstrahlung und eine fröhliche Natur
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
* Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
* Begeisterung für Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung
Wir bieten
Wir bieten dir eine spannende Stelle in einem der führenden Kongress- und Eventzentren der Region Zürich. Es erwartet dich ein aufgestelltes und dynamisches Team, viel Spielraum für Eigeninitiative und Selbstständigkeit.
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