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Sachbearbeiterin vertragsmanagement real estate (bau) (m/w/d) 80-100 %

Altdorf
Andermatt Swiss Alps
Inserat online seit: 10 Juni
Beschreibung

PpDie Einheit Planning Execution ist mit rund 35 Mitarbeitenden für die bauherrenseitige Planung/Entwicklung, die Bauprojektleitung sowie den Kundenservice für Bauprojekte zuständig. Es werden in den kommenden Jahren noch knapp 11 Mehrfamilienhäuser, drei Hotels und die damit zusammenhängende Infrastruktur realisiert. /p pZur Unterstützung des Teams suchen wir eine engagierte, teamorientiert und flexible Persönlichkeit. /p h3Sachbearbeiterin Vertragsmanagement Real Estate (Bau) (m/w/d) 80-100 % /h3 h3Das kannst du bewegen /h3 ul liUnterstützung bei der Erstellung, Verwaltung und Pflege von Unternehmer-, Planer- und Lieferantenverträgen in den relevanten Systemen (Provis, d.velop, DocuSign) /li liSicherstellung eines regelkonformen Vergabe- und Vertragsprozesses inkl. Unterschriftenlauf unter Einhaltung interner Standards und gesetzlicher Vorschriften /li liAktives Monitoring offener Vergaben, Verträge und Unterschriftenläufe sowie proaktives Nachverfolgen und Klären offener Vorgänge /li liUnterstützung der Projekt- und Teamleitungen in allen Belangen der Vertragsbearbeitung und -abwicklung /li liDurchführung von Datenabgleichen zwischen eingesetzten Systemen /li liLaufende Pflege und Aktualisierung von Vertragsvorlagen in enger Zusammenarbeit mit den Contract Managern /li liMitarbeit nach internen Qualitätsrichtlinien zur Sicherstellung standardisierter Abläufe und hoher Dokumentationsqualität /li liEnge Zusammenarbeit und regelmässige Abstimmungen mit dem Contract Development-Team, dem Project Controlling sowie der Buchhaltung /li liÜbernahme allgemeiner administrativer Aufgaben /li /ul h3Das bringst du mit /h3 ul liErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung /li liBerufserfahrung im Bauwesen oder in der Bauprojektumgebung von Vorteil /li liAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Flexibilität sowie eine starke Dienstleistungsorientierung /li liFreude an administrativen Aufgaben und eine Affinität für strukturierte Prozesse /li liInteresse an Themen rund um Bau- und Projektentwicklung /li liStilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch /li liGute Anwenderkenntnisse der MS Office Produkte (Word, Excel) /li liArbeitsort: 1-2 Tage pro Woche in Andermatt, 1–3 Tage in Altdorf, an den restlichen Tagen ist Homeoffice möglich /li /ul pVertrag: unbefristet /p pStellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung /p /p #J-18808-Ljbffr

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