Suchst du eine neue Herausforderung, bei der Organisationstalent und Vielseitigkeit gefragt sind? In dieser vielseitigen Supportfunktion unterstützt du die Leitung Kompetenzzentrum infrastrukturelles Facility Management (CC IFM) sowie mehrere Fachteams bei Projekten, Arbeitswelten und organisatorischen Themen. In enger Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen sorgst du für strukturierte Abläufe und eine reibungslose Koordination. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, denn mit dir gewinnen wir ein wertvolles Talent für Qualität und Effizienz.
Das kannst du bewirken
1. Du unterstützt die Leitung CC IFM sowie die Fachteams bei koordinativen und administrativen Aufgaben, organisierst und begleitest interne Anlässe und wirkst als verbindende Schnittstelle zwischen Führung, Teams sowie internen und externen Anspruchsgruppen.
2. Als Projektassistenz begleitest du Projekte in administrativer, organisatorischer und koordinierender Hinsicht und trägst damit zu einer strukturierten und effizienten Umsetzung unserer Vorhaben bei.
3. Im Themenfeld Arbeitswelten triagierst du Anfragen und unterstützt die zuständige Projektleitung bei Konzept-, Organisations- und Umsetzungsthemen.
4. In den Bereichen Projekte & Betrieb, Gebäudesicherheit sowie Providermanagement unterstützt du bei übergreifenden Themen und förderst einheitliche Abläufe und eine transparente Kommunikation.
5. Du erkennst selbstständig Verbesserungs- und Optimierungspotenziale in internen Abläufen und unterstützt deren Weiterentwicklung, unter anderem durch den gezielten Einsatz von digitalen und KI gestützten Hilfsmitteln.
Das bringst du mit
6. Idealerweise hast du eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in der Immobilienbranche.
7. Gute IT-Kenntnisse in der MS Office Palette (SAP von Vorteil) zeichnen dich aus und deine mehrjährige Praxiserfahrungen in der Führungsunterstützung machen dich zu einem/zu einer wertvollen Teamplayer:in.
8. Als flexibles Organisationstalent mit hoher Sozialkompetenz bist du selbständiges Arbeiten gewohnt.
9. Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) setzen wir voraus, gute Kenntnisse in Französisch sind von Vorteil.
Wir bieten einen fairen Lohn, welcher sich je nach Erfahrung und Fähigkeiten zwischen CHF 70'-80' pro Jahr (%-Pensum) bewegt. Auch Bewerbungen von Talenten mit abweichenden Kompetenzen sind willkommen, in solchen Fällen kann dein Lohn leicht unter oder über der Bandbreite liegen.
Werde Teil der laut Weltpostverein weltbesten Post. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Das bieten wir dir
Du profitierst von attraktiven Zusatzleistungen:
10. 6 Wochen Ferien
11. Faire Anstellungsbedingungen dank Gesamtarbeitsvertrag
12. Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen, temporäre Stellenwechsel, Aufstiegschancen
13. Personalgutscheine im Wert von Franken pro Jahr
Dein Bewerbungsprozess
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