Assistenz der Geschäftsleitung (Alle) (60-100%)
Abacus Business Solutions AG ist ein Dienstleistungsunternehmen in der IT-Branche. Zusammen mit unseren Partnern aus der Baubranche arbeiten wir an digitalen Prozessen, welche die Grundlage für eine vernetzte, smarte Welt schaffen. Mit unserer Expertise und Software legen wir das Fundament für Erfolg. Unser Team arbeitet engagiert, agil und lösungsorientiert. Bist du bereit mit uns die Digitalisierung der Baubranche voranzutreiben?
Wir suchen eine freundliche, kommunikative und humorvolle Persönlichkeit, welche sich in unser junges Team einbringen möchte. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten kontinuierlich ausbauen, deine Kreativität ausleben, neue Perspektiven gewinnen und aktiv daran mitwirken, dass wir und unsere Partner immer einen Schritt voraus sind.
Wir suchen dich!
Assistenz der Geschäftsleitung (Alle) (60-100%)
Das erwartet dich:
Du unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen sowie organisatorischen Belangen
Du koordinierst und organisierst GL-Meetings sowie andere interne und externe Meetings, Events und Messen
Protokollführung von GL-Meetings und anderen Meetings inklusive der Nachverfolgung von Beschlüssen und vereinbarten Massnahmen
Aktive Unterstützung und Mitarbeit diverses Marketing- und Kommunikationsaktivitäten in Zusammenarbeit mit dem Marketingteam
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Übersichten und Präsentationen für die GL
Koordination von Anfragen, Terminen und Informationen innerhalb der Organisation für die GL
Operative Unterstützung zentraler HR-Prozesse in Zusammenarbeit mit dem HR
Unterstützung des Office-Managements in diversen Tätigkeiten rund um den Standort in Thalwil
Unterstützung von internen Projekten und Prozessen
Das zeichnet dich aus:
Erfahrung in einer GL-Assiszenz- oder Koordinationsfunktion sowie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufslehre
Erfahrung in administrativen HR-Prozessen, ein Grundverständnis für Marketing- und Kommunikationsprozesse sowie Routine in Arbeiten mit Präsentationen und Standardunterlagen
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich keine Hürde, Italienisch- und ösischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit digitalen Tools
Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und mehrere Themen parallel zu koordinieren
Du bist eine diskrete, geduldige, freundliche und kommunikative Persönlichkeit
Deine selbstständige, serviceorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise und dein gepflegtes Erscheinungsbild helfen dir, dein Gesamtpaket abzurunden
Du übertriffst unsere Erwartungen, wenn du zudem über Abacus Kenntnisse verfügst
Davon profitierst du:
Flexible Arbeitsmodelle und Home-Office Möglichkeiten
Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
Moderne Büroräumlichkeiten in Thalwil mit Community Spaces
Regelmässige Team-Events, um unsere Erfolge zu feiern
Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Neben einem grossartigen Team erwarten dich weitere Benefits
Bist du bereit, dich einzubringen, weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns durchzustarten? Dann bewirb dich jetzt!
Weitere Fragen beantwortet dir gerne:
Frauenfelder-, Human Resources
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