Deine Hauptaufgaben
* Kundenbesuche professionell gestalten
Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden vom ersten Moment an willkommen fühlen – von der Organisation der Anreise über Hotelbuchungen bis zur persönlichen Betreuung während des Aufenthalts.
* Organisation & Koordination
Du planst und koordinierst alle Besuchsdetails in Abstimmung mit dem Verkauf: Sitzungszimmer, Verpflegung, Pausenorganisation und die reibungslose Durchführung vor Ort.
* Gastgeberrolle mit Herz & System
Du bereitest Sitzungsräume vor, stellst Pausenverpflegung bereit und sorgst für Sauberkeit und Ordnung, auch wenn keine Kundenbesuche stattfinden. Zusätzlich unterstützt du das Team im Dough-how Center bei Reinigungsarbeiten, etwa beim Säubern der vorgeführten Maschinen vor und nach Kundenbesuchen.
* Administrative Aufgaben
Du erstellst Einladungsbriefe (z. B. für Visa-Anträge), verwaltest Buchungsportale und unterstützt bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
* Firmenevents & interne Anlässe
Du hilfst bei der Planung und Durchführung von Firmenevents, übernimmst Hotel- und Cateringbuchungen und bist auch bei abendlichen Anlässen mit dabei.
Dein Profil
* Organisationstalent mit Gastgeberqualitäten
Du arbeitest strukturiert, denkst voraus und hast Freude daran, Gästen einen reibungslosen Aufenthalt zu ermöglichen.
* Sprachgewandt & serviceorientiert
Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – weitere Sprachen sind von Vorteil.
* MS-Office versiert & IT-affin
Du arbeitest sicher mitWord, Excel, Outlook und weiteren gängigen Tools.
* Berufserfahrung im Empfang, in Hotellerie oder Administration
idealerweise bringst du Erfahrung im Kundenempfang, Eventmanagement oder Office-Management mit.
* Zuverlässig & selbstständig
Du übernimmstVerantwortung, arbeitest sorgfältig und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick.
* Flexibel & engagiert
Unregelmässige Einsatzzeiten und spontane Planänderungen sind für dich kein Problem – du bist da, wenn man dich braucht.
Das erwartet dich
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt
Eine vielseitige Funktion, in der du Organisationstalent und Serviceorientierung täglich einbringst.
* Flexible Einsatzzeiten
Deine Arbeitszeiten richten sich nach den geplanten Kundenbesuchen und können kurzfristig (ca. eine Woche im Voraus) festgelegt werden.
Einsätze sind teilweise in mehreren kurzen Blöcken pro Tag (z. B. morgens, mittags und abends).
* Teamspirit & Wertschätzung
Du arbeitest in einem motivierten Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung grossschreibt.
* Offene Unternehmenskultur
Bei uns erwarten dich kurze Entscheidungswege, Eigenverantwortung und eine Kultur, die Qualität und Menschlichkeit verbindet.
Interssiert?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder über den Button im Inserat.
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