Ihre Aufgaben
* Verantwortlich für die fristgerechte und korrekte Verarbeitung von Rechnungen im Kreditoren-Workflow
* Klärung von Differenzen und Abstimmung mit Lieferanten
* Aktive Mitarbeit mit vor- und nachgelagerten Stellen wie Einkauf, Hauptbuch, Controlling und Personal
* Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung der Kreditorenbuchhaltung
* Klärung der Abweichungen zwischen Bestellungen und Rechnungsstellung – WE/RE
* Pflege der Kreditorenstammdaten und Sicherstellung der Datenqualität
* Bearbeitung eingehender Mahnungen sowie Mithilfe bei Monats- und Jahresabschlüssen
* Stellvertretung in der Spesenbearbeitung mittels Concur
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
* Vorzugsweise Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen (z.B. Sachbearbeiter*in) oder in Ausbildung zur Fachperson Rechnungswesen
* Einige Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
* Erfahrung mit Kreditorenworkflows, idealerweise xSuite
* Erfahrung mit SAP, idealerweise mit S/4HANA
* Exakte und selbständige Arbeitsweise bei gleichzeitig hohem Qualitäts- und Quantitätsanspruch
Wir bieten
Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Sevtap Firat, Tel
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung für die Stelle als Sachbearbeiter*in Kreditoren (Index-Nr
Paul Scherrer Institut, Human Resources Management, Adrian Kirsch, 5232 Villigen PSI, Schweiz