Dein Wirkungsfeld
* Du sorgst dafür, dass die administrative Abwicklung der HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden wie am Schnürchen läuft.
* Du bist verantwortlich für den monatlichen Zeitabschluss im Polypoint PEP, leistest Anwender-Support und korrigierst Zeitdaten.
* Du erfasst Daten in den Systemen und unterstützt bei der monatlichen Lohnverantwortung und den Sozialversicherungen.
* Du sichtest Bewerbungen und bist im Kontakt mit Bewerbern (Gespräche führt die Linie).
* Du hast ein offenes Ohr für unsere Mitarbeitenden für administrative Fragen.
* Du hast Freude an der Berufsbildung und bildest in Absprache mit der KV-Berufsbildungsverantwortlichen einen kaufmännischen Lernenden an einem Tag pro Woche in HR-Themen aus.
* Bei personellen Engpässen scheust du dich nicht, die Kolleginnen am Empfang und der Telefonzentrale zu vertreten.
Das bringst du mit
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Position inkl. Erfahrung in der Lohnverarbeitung.
* Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
* Routinierter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Lobos, Polypoint PEP und Perigon von Vorteil.
* Du bist diskret, zuverlässig und behältst auch bei Trubel den Überblick und dein Lächeln.
Unser Angebot
* 40-Stunden-Woche und mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr
* Gratis-Parkplätze
* Kollegiales Umfeld mit offener Du-Firmenkultur
* Kurze und unkomplizierte Entscheidungswege
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