Closing date: 02.07.2026
Ihre Aufgaben
* Sie planen und koordinieren die urologischen Sprechstunden und sorgen für eine effiziente Terminorganisation.
* Sie empfangen Patientinnen und Patienten und begleiten sie durch den Spitalablauf.
* Sie bedienen das Telefon und sind erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
* Sie unterstützen das Ärzteteam in administrativen Aufgaben und entlasten sie im Alltag.
* Sie bearbeiten Aufträge sowie Anfragen zuverlässig und termingerecht.
* Sie führen die elektronische Krankengeschichte sorgfältig und vollständig.
* Sie stellen die Materialbewirtschaftung im Alltag sicher.
* Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten.
Ihr Profil
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung Arztsekretär/in.
* Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.
* Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil.
* Sie treten freundlich und professionell auf und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
* Sie arbeiten strukturiert, flexibel und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
* Sie sind teamorientiert und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen im Alltag.
* Sie bringen gute IT-Kenntnisse mit und gehen sicher mit digitalen Systemen um.
* Sie arbeiten fix an den Tagen Montag, Mittwoch und Donnerstag – diese Tage sind aufgrund unserer internen Team-Planung verbindlich.
Ihre Vorteile
* Das KSB bietet Ihnen mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.
* Die vollständige Übersicht der Benefits gibt es HIER.
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