Verantwortung übernehmen. Strukturen schaffen. Projekte begleiten. Einführung Stabilis AG, ein kleines, aber feines Generalplaner-, Architektur- und Bauleitungsunternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit, die sowohl die Geschäftsleitung unterstützt als auch im operativen Baumanagement mitwirkt. Ihre Aufgaben Assistenz Geschäftsleitung & Office Management Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung Personaladministration inkl. Lohnvorbereitung, Verträge, Ein- und Austritte Finanzbuchhaltung (Belegführung, Zahlungen, Mahnwesen, Vorbereitung für Treuhand) Strukturierung und Pflege der digitalen Umgebung (Microsoft 365, SharePoint) Terminverwaltung, Protokollführung und interne Koordination - Büroorganisation, Ordnung und Materialbewirtschaftung Unterstützung im Baumanagement Mitarbeit in der Baubuchhaltung und Kostenkontrolle Einholung und Vergleich von Offerten Koordination mit Planern, Unternehmern und externen Partnern Referenzeinholungen bei Vergaben Mitwirkung bei Submissionen und Werkverträgen Unterstützung der Bauleitung in organisatorischen Aufgaben und Nachverfolgung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann EFZ) Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Funktion, idealerweise im Architektur-/Planungsumfeld Kenntnisse in Personal- und Finanzadministration sowie Grundverständnis der Baubuchhaltung Erfahrung mit Microsoft 365 / SharePoint von Vorteil Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gepflegtes Auftreten Wir bieten Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit breitem Aufgabengebiet Direkten Kontakt zur Geschäftsleitung und Einbindung in spannende Architektur- und Bauprojekte Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team Zentrale Lage in Zürich und moderne digitale Arbeitsmittel Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen Haben Sie Lust auf eine vielseitige Aufgabe zwischen Geschäftsleitung und Bauprojekten? Bewerbungsinformationen Wenn Sie glauben, dass Sie die richtige Person für diese Position sind, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Portfolio über das Online-Bewerbungsformular oder E-Mail. jidf026255a jit0834a jiy25a