Wir setzen uns nicht nur für die uns anvertrauten Immobilien ein, sondern auch für unsere Kund:innen, Mieter:innen sowie die Nutzer:innen dieser Immobilien. Wir sind ein erstklassiger Arbeitgeber und erstrebenswerter Partner für Liegenschaftseigentümer:innen und Mieterschaft. Wir suchen in der Region Bern eine:n Assistent:in Vermietungsmanagement, die/der unser Team als echte:r "Priverianer:in" ergänzt. Du unterstützt uns bei Erst- und Wiedervermietungsprojekten (Wohnhäuser und kommerzielle Flächen) sowie bei Spezialprojekten. Als Branchenkenner:in findest du zu jedem Objekt die passende Mieterschaft.
Deine Aufgaben im Detail
* Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorgesetzten und Teams (Telefon, Korrespondenz, Terminplanung, Datenpflege)
* Bearbeitung von Kundenanfragen und Auskunftserteilung zu Objekten über verschiedene Kanäle (Telefon, E-Mail, Chat)
* Finanz- und Datenmanagement, inklusive Rechnungsstellung, Weiterverrechnungen und Pflege von Datenbanken und Projektwebsites- Erstellung und Versand von Vermarktungsunterlagen (Objektblätter, Broschüren, Inserate, Mailings) sowie Koordination mit Fotografen und Behörden
* Organisation und Durchführung von Besichtigungen und Events (z. B. Tage der offenen Tür)
* Prüfung und Auswahl von Mietinteressent:innen in Zusammenarbeit mit Vermarktern/Bewirtschaftern
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im Immobilienbereich
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englisch- sowie Französischkenntnis sind von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
* Selbständige, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
* Kreative Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Gestaltung und ansprechende Präsentationen
Unser Angebot
* Spannende Aufgaben mit viel Freiheit für eigene Ideen
* Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Strukturen und Prozessen
* Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit Welcome Day sorgt für einen reibungslosen Start
Über uns
Privera ist der führende, unabhängige Immobiliendienstleister der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden exzellente und innovative Dienstleistungen, welche uns zum bevorzugten Partner machen. Über 33 Jahre Erfahrung, 16 Niederlassungen, rund 530 Mitarbeitende, über 35 Lernende.
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