ROLE
:
• Assurer la conformité aux politiques de santé, de sécurité et d’environnement et veiller à ce que tous les programmes de conformité soient en place et opérationnels.
• Superviser l’équipe du Facilities et les sous-traitants pour assurer une prestation de service de haute qualité et une utilisation efficace des ressources.
• Développer les agents d’exploitation.
• Maintenir à jour, faire vivre le concept d’exploitation.
• Gérer, optimiser le plan de maintenance.
• Planifier, suivre et contrôler les activités terrain (y.c. déménagement, fourniture, nettoyage, réparation, espaces verts, gestion de prestataires externes).
• Suivre la gestion de l’identification des locaux et des personnes.
• Gérer le budget d’exploitation des infrastructures opérationnelles et d’investissement et participer à l’élaboration du budget et aux décisions portant sur les contrats de maintenance.
• Rédiger les CER (CAPEX & OPEX).
• Gérer des projets d’investissement en rapport avec son domaine d’activité.
• Effectuer les ordres d’achat et suivre les réceptions.
• Gérer le stock de réserve (mobilier et infrastructure).
• Gérer et mettre à jour le plan des projets à 3 et 10 ans.
• Gérer des projets sur l’ensemble des phases (PMI) : analyse des besoins, étude préliminaire, avant-projet, projet de l’ouvrage, dossier de mise à l’enquête, études de détail, consultation des entreprises, suivi d’exécution des travaux, mise en service et le décompte final.
• Accompagner et contrôler les entreprises extérieures lors de leurs prestations.
• Mettre à jour les données et références dans nos systèmes.
• Définir les besoins, maintenir à jour et piloter le système de modélisation des informations du bâtiment (BIM).
• Procéder à la veille légale dans son domaine d’activité.
• Assurer un reporting mensuel.
PROFIL:
• Formation de dirigeant de maintenance en Facility Management ou formation similaire.
• Minimum de 10 ans d'expérience au sein d'un établissement réglementé dans le cadre d'une activité dans le domaine du Facility Management et de la gestion de projet.
• Expérience dans la gestion d’équipes multidisciplinaires.
• Compétences dans le domaine du Facility Management multi-services.
• Expérience dans la gestion de projet.
• Aptitude avérée à établir et à gérer des relations à tous les niveaux de l'organisation.
• Excellentes compétences en communication (tant à l'écrit qu'à l'oral).
• Expérience préalable dans des équipes interfonctionnelles avec une bonne gestion des parties prenantes.
• Expérience avérée dans l’analyse de problèmes pour identifier les causes racines.
• Excellente capacité à résoudre les problèmes complexes et à générer des solutions innovantes.
• Français natif ; anglais B2.
• Bonne maîtrise des logiciels de bureau O365, MS Office, SharePoint, ShareFile, SAP S4HANA
• Maîtrise des outils BIM.
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