Finanzbuchhalter/in 100 % (w/m/d)
Bringen Sie Ordnung mit Herz – und gestalten Sie mit uns die Zukunft!
Sie sind ein Organisationstalent mit Weitblick, behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick und verstehen es, Menschen zu motivieren? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Finanzbuchhalter/in (w/m/d), die mit Kompetenz, Teamgeist und einem Sinn für effiziente Prozesse überzeugt.
Ihre Hauptaufgaben:
Führen des Hauptbuches sowie der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, inklusive der korrekten Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, Überwachung offener Posten und Sicherstellung einer ordnungsgemässen Buchführung
Verantwortung für das Mahnwesen, einschliesslich der termingerechten Erstellung und des Versands von Zahlungserinnerungen und Mahnungen sowie der Nachverfolgung offener Forderungen
Mitarbeit/Erstellung periodischer Abschlüsse (Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse) in enger Zusammenarbeit mit dem externen Treuhandbüro sowie Vorbereitung der relevanten Unterlagen
Sicherstellung der Revisionsbereitschaft, inklusive strukturierter Ablage, Aufbereitung aller buchhalterischen Unterlagen und Unterstützung bei internen und externen Prüfungen
Umfassende Personaladministration, von Ein- und Austritten über Vertrags- und Stammdatenpflege bis hin zur Verwaltung von Absenzen, Ferien und Versicherungen
Fahrzeug-Fakturierung, einschliesslich der korrekten Rechnungserstellung, Kontrolle der Abrechnungen und Pflege der zugehörigen Dokumentationen in Stellvertretung
Telefondienst und erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte, inklusive professioneller Betreuung von Kunden, Partnern und Lieferanten
Mitarbeit bei Marketingaktivitäten, insbesondere Zielgruppen-Segmentierung, Erstellung und Versand von Mailings, Organisation von Einladungen sowie Unterstützung bei Kampagnen in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Bereich
Allgemeine administrative Tätigkeiten und Korrespondenz, wie Terminorganisation, Schriftverkehr, Dokumentenmanagement und Unterstützung der Geschäftsleitung
Ihre Qualifikation:
Kaufmännische Grundausbildung oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
Mind. 5 Jahre relevante Berufserfahrung
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie mündliche Englisch- und Französisch-Kenntnisse
Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office, Incadea DMS (Navision-Microsoft ERP-System))
Selbständige und exakte Arbeitsweise – Eigenverantwortung
Wir bieten Ihnen:
Junges, aufgestelltes und motiviertes Team
Breiter und abwechslungsreicher Verantwortungsbereich
Flexible Arbeitsgestaltung
Permanente Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen auf Produkte, Zubehör und Dienstleistungen
5 Wochen Ferien
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