Secrétaire de l’équipe mobile de soins palliatifs (F/H)
L\'Hôpital d\'Aubonne est au service de sa communauté depuis 1895. Idéalement situé à proximité des vignes et du bourg, il est l\'un des trois hôpitaux fondateurs de l\'EHC. Il regroupe toutes les missions de l\'EHC en un seul lieu : que ce soit pour la médecine de premier recours avec son centre médical, les soins aigus avec ses lits de médecine interne reconnus et son unité de soins palliatifs, le centre de traitement et de réadaptation multisite ou encore les prestations de long séjour avec son EMS et son Centre d\'accueil temporaire (CAT).
Nous recherchons pour l\'Hôpital d\'Aubonne un(e) :
Secrétaire de l’équipe mobile de soins palliatifs (F/H) à 50-60%
Entrée en poste au 1 er juillet 2026 et jours de travail à convenir.
* Assurer la gestion administrative quotidienne participant au bon fonctionnement du service : permanence téléphonique, prise de messages, fixation des consultations, gestion des agendas et des dossiers, et traitement des courriers.
* Vérifier, enregistrer et envoyer les fiches de facturation établies par les médecins.
* Contribuer à la mise à jour du Label qualité et à l’actualisation des processus.
* Prendre, corriger, mettre en forme et enregistrer après validation les PV de réunions.
* Une formation de secrétairemédical.e/ CFC employé de commerce ou titre jugé équivalent.
* Une expérience préalable d’au moins deux ans dans un poste similaire.
* Une excellente connaissances et maitrise des outils informatiques standards.
* Une bonne connaissance de la terminologie médicale ainsi qu’une maitrise parfaite de l’orthographe.
* Des excellentes capacités organisationnelles et une approche du travail systémique, ordonnée et précise.
* Une grande sensibilité humaine, des capacités d’écoute et d’empathie développées, ainsi qu’une aisance dans l’accueil et l’accompagnement téléphonique de situations parfois sensibles.
* Une capacité à prendre des responsabilités et bonne autonomie dans le travail.
* Un sens de la confidentialité et de la discrétion.
* Un ensemble regroupant des établissements de soins aigus et réadaptation, des EMS et des centres médicaux répartis dans la région de la Côte.
* Une institution, en pleine évolution, qui allie la capacité d\'action et d\'innovation tout en garantissant une équité de traitement à l\'ensemble de ses patients et résidents.
* Un ensemble de 2000 collaborateurs prenant soin des patients et résidents de la région, en partageant au quotidien 4 valeurs : Responsabilité – Proximité – Humanité – Compétence.
* Une entreprise formatrice engagée dans la formation de la relève, comptant environ 80 apprentis dans 16 métiers différents, 200 stagiaires HES-ES et près de 300 médecins en formation
* 5 semaines de vacances annuelles, 6 semaines dès l\'âge de 50 ans. Possibilité de rachat d\'une semaine de vacances supplémentaire, ainsi que 10 jours fériés offerts.
* Plusieurs propositions apportant de la flexibilité (congés non-payés, temps partiels, temps de change rémunéré, etc.).
* Un plan mobilité comprenant une participation à votre trajet à vélo, en basket ou à votre abonnement aux transports publics, dans un souci de l\'environnement suivant un plan durabilité au niveau institutionnel.
* Une rémunération basée sur la valorisation de vos années d\'expériences professionnelles précédentes, ainsi que des primes liées à l\'ancienneté au sein de l\'EHC.
* Des cours de pilates gratuits, une participation financière à des événements sportifs tels que les 20km de Lausanne ou Bike to Work, un catalogue d’avantages proposant des rabais dans les domaines du sport, du bien-être, des loisirs, de la mobilité, des assurances et des finances.
* Les boissons chaudes offertes le matin et des repas à CHF 8.50 dans nos cafétérias.
* Une buvette d\'entreprise «Pâquis Plage» pour partager des moments de convivialité lors des beaux jours.
* Des possibilités de mutations à l\'interne, selon vos envies de développement.
* De nombreuses formations internes ou certifiantes accessibles.
* Un programme dédié aux cadres pour les accompagner dans l\'acquisition des compétences nécessaires à la gestion de leurs équipes.
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Postulez directement en ligne en ajoutant les documents suivants : CV, lettre de motivation, certificats de travail (nécessaires pour l\'élaboration du calcul de salaire) et diplômes.
Si votre candidature est sélectionnée, l’extrait de votre casier judiciaire vous sera demandé.
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