Overview
Nous avons le plaisir d’accompagner, en exclusivité, un client prestigieux dans sa recherche, pour son CEO, d’un/e assistant/e de direction.
Cette très belle opportunité conviendra parfaitement à une personne qui comptera au minimum dix années d’expérience sur un poste similaire, acquise au sein d’un établissement financier ou tout autre environnement prestigieux.
Ce poste s’articule autour de plusieurs axes :
* Soutien stratégique auprès du CEO.
* Excellence dans la gestion opérationnelle.
* Relation de confiance auprès des équipes internes et des partenaires.
Il s’agit d’une opportunité unique d’intervenir au cœur de la stratégie de l’entreprise : Vous serez le bras droit du CEO.
Notre client, une société à taille humaine, est basé à Genève.
La prise de poste se fera dans l’immédiat, à temps partiel, puis évoluera rapidement, avec la prise de possession de votre rôle d’assistanat du CEO.
Vos principales responsabilités :
* Fournir un soutien administratif et stratégique complet au CEO et à l’équipe dirigeante.
* Gérer des agendas complexes, les déplacements, ainsi que les communications confidentielles internes et externes.
* Préparer des présentations et des dossiers stratégiques pour des réunions et des affaires internes et externes.
* Organiser et coordonner les réunions du conseil d'administration et les rencontres avec les clients.
* Être la pierre angulaire de toute communication avec l’ensemble des départements internes ainsi qu’avec les partenaires externes. Ceci avec professionnalisme, diplomatie et confidentialité.
* Assister le CEO dans la gestion des dossiers courants et stratégiques.
Votre profil dans l’idéal :
* Expérience confirmée en tant qu’assistant(e) auprès d’un CEO et/ou de directeurs généraux, acquise dans le domaine financier ou tout autre environnement très haut de gamme.
* Excellentes compétences en organisation et en communication.
* Maîtrise du français et de l’anglais.
* Excellente maîtrise de la suite MS Office (en particulier PowerPoint et Excel).
* Discrétion, fiabilité et capacité à évoluer dans un environnement où la confidentialité est la norme.
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