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Mitarbeiter/in administration, mit spezialaufgaben 100%

Richterswil
RISA Wisli AG
Inserat online seit: 27 Juli
Beschreibung

Wir sind für unsere Bewohnenden da.
Täglich setzen wir uns dafür ein, unsere Bewohnenden achtsam, herzlich und kompetent zu betreuen. Unser Alterszentrum Wisli am See ist eine gemeinnützige Aktiengesellschaft und gehört zu 100% der Gemeinde Richterswil. An schönster Lage direkt am See bieten wir Wohn- und Lebensraum für 57 Menschen an. Im Zentrum von Samstagern leben weitere 12 Seniorinnen und Senioren in unserer betreuten Wohngruppe.
Unser Wohn- und Pflegezentrum befindet sich mitten in einer spannenden Transformationsphase: Ein moderner Ersatzbau entsteht – mit ihm auch neue Chancen, zeitgemässe Strukturen und innovative Technologien. Besonders im Bereich Administration ergibt sich durch die geplante Digitalisierung, Prozessoptimierungen und dem Einsatz neuer ICT-Lösungen vielfältige und zukunftsorientierte Aufgabenfelder.
Per 1. Oktober 2025, oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte, offene und flexible Persönlichkeit, die Freude an digitalen Tools hat, sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt und proaktiv an der Weiterentwicklung von Abläufen mitwirken möchte. Wenn Sie Herausforderungen suchen, gerne Dreh- und Angelpunkt sind, Verantwortung übernehmen und sich beruflich weiterentwickeln möchten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
Zuständig für die ICT im Haus1st Level-Support, Koordination von Updates, Projekte, etc.
Schnittstelle zum externen ICT-Leistungserbringer
Verantwortlich für das Zugriffsmanagement
Interne/r Datenschutzverantwortliche/r
Verantwortung für das interne Kontrollsystem (IKS)
Allgemeine administrative AufgabenBetreuung des Empfangs und des Telefons
Bearbeitung von Eintritten, Austritten, Todesfällen in der Bewohneradministration
Allgemeine Korrespondenz und Verarbeitung von Briefpost
Unterstützung bei der monatlichen Fakturierung
Teilnahme an Sitzungen, inkl. Protokollierung
Pflege der Homepage
Stellvertretung der Kolleginnen während Abwesenheiten
Anforderungen
Abschluss als Kauffrau/Kaufmann EFZ
Hohe IT-Affinität, speziell im Umgang mit Microsoft Office
Sehr organisierte, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
Freude und Einfühlungsvermögen im Umgang mit älteren Menschen
Vernetztes Denken, zuverlässige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C2) in Wort und Schrift
Unsere Leistungen
Abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, herzlichen und zukunftsorientierten Umfeld
Motiviertes, kompetentes und kollegiales Team,
Sehr attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitsort mit öffentlichen und privaten Verkehrsmitteln gut erreichbar
Kontakt
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Cristina Regazzi, Geschäftsführerin, Tel. 043 888 16 00, gerne zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto senden Sie bitte an E-Mail schreiben. Weitere Informationen über das Alterszentrum finden Sie unter www.wisliamsee.ch.
RISA Wisli AG

Frau Cristina Regazzi

043 888 16 00

E-Mail schreiben

#J-18808-Ljbffr

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