Secrétaire médical-e – Consultations de chirurgie à 40%
Join to apply for the Secrétaire médical-e – Consultations de chirurgie à 40% role at Hôpital intercantonal de la Broye (HIB)
Grâce à ses 790 collaborateurs et collaboratrices, L’Hôpital Intercantonal De La Broye (HIB) assure une mission de soins aigus et de réadaptation. Son ambition est d’être une institution de santé dynamique, novatrice et visant l’excellence au profit de la population broyarde. Pour relever les nombreux défis qui l’attendent, l’HIB est à la recherche d’un(e) Secrétaire médical-e – Consultations de chirurgie à 40%.
Votre mission
Accueillir et accompagner les patients avec professionnalisme, organiser et fluidifier le déroulement des consultations pour les quatre chirurgiens, tout en assurant une communication efficace entre médecins et patients. Garantir un appui administratif complet afin de contribuer à une prise en charge optimale et à la qualité du parcours patient.
Activités
Accueil patients pour les consultations des 4 chirurgiens
Gérer les différents rendez-vous via le logiciel Ultragenda et organiser le planning des consultations et interventions
Assurer la coordination des interventions chirurgicales en lien avec les chirurgiens, la pré-hospitalisation et le bloc opératoire
Procéder au controlling de la facturation des consultations et assurer le suivi administratif (courrier, mails, documents médicaux, listes de garde)
Collaborer avec les équipes médicales et paramédicales pour garantir une prise en charge fluide et de qualité
Préparer, mettre à jour et numériser les dossiers médicaux des patients
Participer à la gestion du matériel administratif et pour les consultations si nécessaire
Vos atouts
CFC d’employé-e de commerce complété par un diplôme de secrétaire médical-e ou CFC d’assistant-e médical-e
Expérience préalable souhaitée dans un secrétariat de chirurgie
Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Outlook, Word) et idéalement des logiciels Opale, Soarian et Ultragenda
Bonne connaissance de la terminologie médicale et des procédures administratives en milieu hospitalier
Sens de l’organisation, rigueur, gestion des priorités et bonne résistance au stress
Esprit d’équipe, flexibilité et respect strict de la confidentialité
Entrée en fonction : 01.11.2025 ou à convenir
Nous vous remercions de nous transmettre votre dossier de candidature complet en postulant en ligne.
Pour toutes questions complémentaires au sujet de ce poste, veuillez contacter Mme Nathalie Erismann au 026 662 85 52.
En cas de difficultés techniques, merci de contacter notre service de recrutement au 026 662 81 91.
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