PZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als engagierte Persönlichkeit, die als Office Manager:in unser Team ergänzt. In dieser Position bist du für verschiedene administrative Unterstützungsaufgaben sowie unsere Büroinfrastruktur verantwortlich. /p pDie ist eine von Stadt und Kanton Zürich getragene privatrechtliche Institution. Sie fördert das professionelle Filmschaffen und die Digitale Kultur in der Region. Im Mittelpunkt der Tätigkeit steht die Förderung von Kulturschaffenden wie Autor:innen, Regisseur:innen, Gameentwickler:innen, Produktionsfirmen und Filmverleiher. /p pbDein Aufgabenbereich: /b /p liErstkontakt für Telefon, E-Mail und Postverkehr /li liUnterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Korrespondenz, Reise- und Hotelbuchungen) /li liGestaltung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse /li liUnterhalt der Büroinfrastruktur (z.B. Bestellungen, Logistik Sitzungszimmer) /li liOrganisation von Sitzungen und Branchenanlässen /li liPflege der Adressdatenbank /li liBetreuung des Archivs /li pWas du mitbringst: /p liMehrjährige Berufserfahrung in dieser Funktion und den damit verbundenen Aufgaben /li liOrganisationstalent, Belastbarkeit und ein Gespür für Details /li liSchnelle Auffassungsgabe und selbständige, strukturierte sowie exakte Arbeitsweise /li liProfessionelle Kenntnisse und Anwendung der MS Office-Produkte /li liStilsicheres und fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil /li liBereitschaft fünf Tage pro Woche jeweils vormittags zu arbeiten /li pbWas wir dir bieten: /b /p liVielfältige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung /li liEngagiertes kleines Team in einem dynamischen Arbeitsumfeld /li liSpannendes kulturelles und politisches Umfeld /li liUnterstützung bei Weiterbildungen /li liZentraler Arbeitsort in Zürich /li pbBewerbung / Kontakt /b /p pWeitere Informationen zur Filmstiftung findest du unter. /p