Für unser Medical Team in Oerlikon suchen wir eine/-n Team Assistant / Recruiter Aufgaben als Team Assistant: Ansprechperson der temporär Mitarbeitenden in personaladministrativen Fragen & Anliegen Onboarding und Offboarding der temporär Mitarbeitenden Zeiterfassungskontrolle im Web Time von Temporär Mitarbeitenden Erledigen der allgemeinen Korrespondenz mit Bewerbenden sowie Kundinnen und Kunden und Bearbeitung der eingehenden Postsendungen Regelmässiger Austausch und Abklärungen mit Behörden und Ämtern Bearbeiten von Krankheits- und Unfallmeldungen, Erwerbsersatz, Familienzulagen, Mutter- und Vaterschaftsentschädigungen sowie Arbeitgeber- und Zwischenverdienstbescheinigungen bei Arbeitslosigkeit Lohn- und Rechnungskorrekturen für Temporär Mitarbeitende und Kundinnen & Kunden Kontrolle und Bearbeitung von Bewilligungen Erstellen von Arbeits- und Verleihverträgen Erstellen von Arbeitszeugnissen, Arbeitsbestätigungen und Kündigungen Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen Aufgaben als Recruiter: Suche und Anwerbung von Bewerbern mithilfe von Datenbanken, Social Media und Active Sourcing Erstellen und Schalten von aussagekräftigen Stellenanzeigen mit dem richtigen Mass an Kreativität unter Einhaltung der internen Standards Prüfen von Bewerbungsunterlagen Erstkontakt mit Bewerbenden und Warmakquise Betreuung der Social Media Kanäle Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil Versierter Umgang mit Recruiting-Plattformen und Kenntnisse im Active Sourcing von Vorteil Gewinnende Persönlichkeit mit sicherem Auftreten Du bist ein absoluter Teamplayer. Mit deiner flexiblen, strukturierten und speditiven Arbeitsweise behältst du auch in hektischen Zeiten die Übersicht Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken, hohe Dienstleistungsorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise Neben einem sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, arbeitest du dich schnell in neue IT Anwendungen ein Haben wir Dein Interesse geweckt und h ast Du Lust Teil eines jungen und dynamischen Teams in einer internationalen Unternehmung zu sein ? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Dir gerne Frau Annina à Porta. Reiche Deine Bewerbung bequem über den "Bewerben"-Button ein und lade Deine Unterlagen hoch.