Responsibilities
Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Mutationen
Erfassen und Pflegen der Personaldaten im digitalen Dossier (SwissSallary NAV)
Kontrolle und Einforderung der Arbeitsbewilligungen
Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Arbeitsbestätigungen
Bewerbungsadministration (Inserate erstellen in Zusammenarbeit mit der Linie, Vorselektion, Terminvereinbarungen für Vorstellungsgespräche, Erstgespräche via Telefon)
Organisation und Koordination bei Mitarbeiterereignissen, wie Jubiläen, Geburtstage, Hochzeiten, Geburten, etc.
Ansprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte und externe Partner
Mitarbeit in Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse inkl. Digitalisierung
Qualifications
Kaufmännische Grundausbildung
von Vorteil Weiterbildung als Personal-Assistent*in / Sachbearbeiter"in Personal
zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise sowie eine vernetzte Denkweise
Freude daran, unseren Mitarbeitenden mit Rat und Tat in personalrelevanten Fragen zur Seite zu stehen
Versierte Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme und Freude am Einsatz moderner IT-Tools (wir arbeiten mit Microsoft Dynamics NAV und Office 365)
Benefits
41 Stundenwoche und 5 Wochen Ferien sowie die Möglichkeit zum Ferienkauf (bis zu 2 Wochen im Jahr)
Gratisprodukte und Vergünstigungen auf unsere Backwaren
Möglichkeit für Home-Office (1 Tag / Woche)
Attraktive Vergünstigungen (z.B. Migros Bank, Versicherungen, Zalando, H&M, IKEA, uvm.)
Unterstützung bei Weiterbildungen
Dynamisches Arbeitsumfeld
#J-18808-Ljbffr