Seniority Level Mitarbeiter Berufskategorie Administration / Verkauf / Einkauf Stellenprozent 80 - 100 % Jobtyp Fest - Vollzeit Referenz-Nr. MPR-AVE-F-52310 Beschreibung Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine strukturierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an einer operativen HR-Rolle mit Koordinationsfunktion und sicherem Umgang mit der englischen Sprache. Du arbeitest aktiv im Tagesgeschäft mit, betreust unsere externen Mitarbeitenden im Einsatz bei Grosskunden und bist zentrale Ansprechperson für interne HR-Themen. Dabei sorgst du gemeinsam mit verschiedenen Schnittstellen für reibungslose Abläufe. HR Spezialist / Administrator (m/w/d) Deine Aufgaben: * Onboarding unserer externen Payroller im Einsatz bei Grosskunden * Zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Grosskunden und Verkauf * Verantwortung für die Personaladministration unserer internen Mitarbeitenden (Ein- und Austritte, Mutationen, Dossiers, Zeiterfassung) * Rekrutierung interner Mitarbeitender * Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bestätigungen, HR-Korrespondenz sowie Pflege von Reglementen * Stellvertretung im Lohnlauf inkl. Kontrollen und Terminüberwachung * Betreuung unserer Lernenden (inkl. Funktion als Berufsbildner & Praxisausbildner) * Stellvertretung innerhalb des Teams sowie Backup bei Abwesenheiten Dein Profil: * Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrungen in der Personaladministration * Idealerweise Weiterbildung zum Personalassistenten oder Sachbearbeiter HR * Sehr strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise * Hohe Serviceorientierung und Freude an Schnittstellenarbeit * Diskrete, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit * Ausgeprägte Organisationsstärke mit Hands-on-Mentalität * Deutsch fliessend in Wort und Schrift, Englisch sicher im Berufsalltag (mind. B2) * Bereitschaft regelmässig an unseren Standorten in Rotkreuz und Baden zu arbeiten Wir bieten: * Vielseitige HR-Funktion mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum * Hohe Eigenständigkeit und kurze Entscheidungswege * Operatives HR mit Substanz und aktiver Mitwirkung am Unternehmenserfolg * Kollegiales Umfeld mit professionellem Anspruch * Moderne und zeitgemässe Anstellungsbedingungen * Homeofficemöglichkeit 1 Tag pro Woche * Arbeitsort ist Rotkreuz und Baden Wenn du Verantwortung liebst, Gestaltungsspielraum schätzt und HR als echten Erfolgsfaktor verstehst, dann ist jetzt der richtige Moment. Zögere nicht und stelle uns noch heute deine kompletten Bewerbungsunterlagen online zu. Wir freuen uns auf dich!