Das gibt es zu tun
Angebote & Ausschreibungen
* Du unterstützt bei der Erstellung und Überarbeitung von Angebotsunterlagen (z.B. CVs, Referenzen, Projektbeschreibungen)
* Du formatierst und vereinheitlichst Dokumente nach Vorgaben
* Du pflegst Inhalte und Vorlagen in verschiedenen Systemen
* Du hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen für Kundentermine
* Du unterstützt das Team dabei, Angebote vollständig und termingerecht einzureichen
* Du unterstützt bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
* Du koordinierst Termine und unterstützt die Kommunikation mit Bewerber:innen
* Du bereitest Kandidatenprofile auf und pflegst die Daten in den Systemen
* Du unterstützt bei der Organisation von Onboardings
Unterstützung im Tagesgeschäft
* Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Team
* Du hilf bei der Vorbereitung von Meetings und Unterlagen
* Du wirkst bei der Pflege von Dokumentationen und Templates mit
Das bringst du mit
* Du arbeitest sehr strukturiert, selbstständig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
* Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hast Freude an Koordination und administrativer Verantwortung
* Du bist diskret, zuverlässig und priorisierst Aufgaben sicher
* Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise gute Französischkenntnisse
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office, Teams und SharePoint
* Erfahrung im Recruiting, Angebotserarbeitung, in der Projektassistenz oder im Beratungs- bzw. IT-Umfeld sind von Vorteil
* Ein gutes Sprachgefühl und Freude an der Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten runden dein Profil ab
Das bieten wir dir
* Ob Teil- oder Vollzeit, vor Ort beim Kunden, im Büro oder von Zuhause – Im Jahresarbeitszeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und 5 Wochen Ferien fördern wir deine Work-Life-Balance.
* Wir beteiligen uns an deinen externen Aus- und Weiterbildungen sowie Zertifizierungen und haben ein grosses internes Schulungsangebot. Zusätzlich fördern wir den fachlichen Austausch durch unsere Fachgruppen während dich dein Teamlead proaktiv in deiner Weiterentwicklung begleitet.
* Mit monatlichen Pauschalspesen, der Finanzierung von 60% deiner Pensionskasse, einer Krankentaggeldversicherung mit voller Lohnfortzahlung für sechs Wochen und einer weltweiten privaten Unfallversicherung stehen deine Absicherung und Unterstützung im Fokus.
* Unsere modernen Arbeitsplätze in hellen Büros bieten dir ein angenehmes Umfeld – und weil kostenfreier Kaffee allein nicht reicht, warten eine abwechslungsreiche Snackbar und ein gut gefüllter Getränkekühlschrank auf dich. Massagen und ein Fitness- sowie Ruheraum fördern zusätzlich das Wohlbefinden und schaffen Balance im Arbeitsalltag.
* Du kannst unsere kostenfreien Einstellhallenparkplätze nutzen und gemeinsam mit anderen Kolleg:innen auf unsere Poolfahrzeuge sowie ein E-Bike zurückgreifen. Zusätzlich steht dir eine Ladestation für E-Autos zur Verfügung.
* Unsere Dachterrasse mit Grill und die einladende Küche werden für gemeinsame Mittagspausen, Grillabende oder einfach zum geselligen Beisammen genutzt.
* Mit unserem individuell abgestimmten Onboarding startest du ab dem ersten Tag optimal – persönlich begleitet und bestens vorbereitet.
Werde Teil des Teams
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und auf ein erstes Kennenlernen!
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