Sentec ist ein schweizerisch-amerikanisches Medizintechnikunternehmen, das sich auf die Beatmungsmedizin spezialisiert. Seit seiner Gründung im Jahr 1999 verfolgt Sentec einen Deep-Tech-Ansatz, der auf fortschrittlicher Wissenschaft und avantgardistischen Technologien basiert, um Patienten mit Atemwegserkrankungen in allen Pflegebereichen zu versorgen. Sentec bietet medizinischen Fachkräften auf der ganzen Welt nicht-invasive, kontinuierliche Überwachung und effektive therapeutische Lösungen.
Sentec erhielt die Auszeichnung ‚Top Company‘ von Kununu in den Jahren 2025 und 2026.
Diese Stelle ist eine Teilzeitstelle mit einem Pensum von 60 %. Die Arbeitszeit liegt in der Regel zwischen 8:00 Uhr und 13:00 Uhr, mit der Flexibilität, an bestimmten Tagen oder während einzelner Wochen bei Abwesenheit Ihres Vorgesetzten (Ferien, Krankheit usw.) temporär zu 100 % von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr zu arbeiten.
Ihre Aufgaben
* Empfangsbetreuung und Bedienung der Telefonzentrale sowie Postbearbeitung und Kassa
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Verwaltung des Info-Postfachs
* Diverse Facility Management Aufgaben
* Verantwortlich für die Küchen, Pausenraum und Sitzungszimmer
* Unterstützung und Organisation von firmeninternen Anlässen sowie Caterings
* Organisieren von Reisen, Koordinieren von Terminen
* Stellvertretung (100 %) des Office Coordinator’s bei Ferienabwesenheit und weiteren Absenzen
* Unterstützung HR in administrativen Belangen – u.a.:
* Unterstützung der GL und des Verwaltungsrats bei Terminierungen, Präsentationserstellung und Generalversammlung
* Administrative Unterstützung anderer Abteilungen bei Bedarf
Unterstützung HR in administrativen Belangen – u.a.:
* Parkplatzverwaltung
* Geburten, Geburtstage, Jubilare und Pensionierungen
* Feiertagsliste
* Messevorbereitung
* Zukunftstag
* Welcome Service
Diese Aufzählung ist nicht abschliessend.
Qualifikationen
* Kaufmännische Grundausbildung
* Gute EDV/MS-Office Kenntnisse
* Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
* Exakte und speditive Arbeitsweise
* Initiatives und proaktives Arbeitsverhalten
Benefits
* Sinnstiftende Arbeit mit Produkten, die lebensrettend sind oder die Therapie von Patienten wirksam unterstützen
* Flache Hierarchien und echte interdisziplinäre Arbeitsgruppen
* Die Möglichkeit, Ideen einzubringen, aktiv mitzugestalten und Entscheidungen zu treffen
Richtlinien für Initiativbewerbungen von Personalvermittlern und Personalagenturen
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