**Ihre Aufgaben:** * Sicherstellung eines professionellen Empfangs + Telefonanlage * Organisation sämtlicher administrativer Abläufe im Backoffice * Verantwortung für die Mandatsadministration * Koordination von Terminen, Fristen und Kundenanfragen * Führung der Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Partnern * Unterstützung im Bereich HR-Administration * Verwaltung von Dokumenten, Dossiers und digitalen Ablagesystemen **Ihr Profil:** * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Italienisch von Vorteil * Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise * Hohes Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung * Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit **Ihre Benefits:** * Verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion mit viel Eigenverantwortung * Eingespieltes, kollegiales Team in einem professionellen Umfeld * Moderne Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten * Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit * Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln Möchten Sie mehr darüber erfahren? Philippe Felber freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail ( **pfe@art-of-work.ch**) oder via Online-Formular. **Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen** **Beschäftigungsgrad:** 100% Luzern