Ihre Aufgaben:
In dieser abwechslungsreichen Funktion übernehmen Sie die Organisation und Koordination der Semesterprüfungen für mehrere Studiengänge. Dabei stehen Sie in engem Austausch mit internen und externen Anspruchsgruppen. Weiter gehören folgende Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabengebiet:
1. Koordination und Organisation der Semesterprüfungen für die Studiengänge Wirtschaftsrecht (WR), Betriebsökonomie (BÖK), International Management (IM) und Business Information Technology (BIT)
2. Erstellung des standortübergreifenden Prüfungsplans in Zusammenarbeit mit Dozierenden und Prüfungsleitung
3. Raumorganisation sowie Planung von Prüfungssettings für Nachteilsausgleiche
4. Organisation und Begleitung von schriftlichen und elektronischen Prüfungen vor Ort
5. Erstellung und Bearbeitung prüfungsrelevanter Dokumente sowie enge Zusammenarbeit mit dem LearningLab
6. Planung und Durchführung der Prüfungseinsichtnahmen
Wir suchen eine flexible Person, die während der Prüfungsphasen vor Ort (80– %) und in ruhigeren Zeiten reduziert (ca. 40 %) arbeitet; Homeoffice ist ausserhalb der Prüfungsphasen möglich.
Ihr Profil:
Sie sind eine zuverlässige, belastbare sowie äusserst flexible Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, dienstleistungsorientiert und selbstständig. Folgende Punkte runden Ihr Profil ab:
7. Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung (wünschenswert im Hochschulumfeld)
8. sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache plus gute Englischkenntnisse
9. Fundierte Erfahrung in der selbstständigen Bearbeitung komplexer Aufgaben, idealerweise mit direktem Kundenkontakt
10. Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office), Erfahrung mit SAP von Vorteil
11. Freude im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen sowie Offenheit gegenüber neuen Tools und Prozessen
Ihre Perspektiven:
Die Verbindung von Lehre, Forschung und Praxis ist unsere Leidenschaft. Unsere Hochschule für Wirtschaft FHNW pflegt und nutzt die bereichernde Vielfalt der Mitarbeitenden. Es ist unsere Ambition, in einer vernetzten und dynamischen Welt Tag für Tag zu lernen, um innovative und verantwortungsbewusste Führungskräfte von morgen auszubilden. Dabei leben wir eine wertschätzende, praxisnahe und international geprägte Kultur.
Ihre Benefits:
Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot