* 6 monatiger Vertrag * Einblick in komplexe HR-Prozesse und HR-Systeme About Our Client Für ein grosses, schweizweit tätiges Unternehmen mit Sitz in Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als HR Service Specialist (d/m/f). Das Unternehmen steht für Qualität, Verlässlichkeit und moderne Dienstleistungen und betreut eine vielfältige Mitarbeitendenpopulation aus verschiedenen Berufsgruppen. Job Description * Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Anliegen (persönlich, telefonisch und via Ticketsystem) * Sicherstellung eines effizienten HR First-Level-Supports inkl. Bearbeitung, Koordination und Weiterleitung von HR-Anfragen * Pflege und Mutation von Personal- und Lohndaten im HR-System (z. B. Ein-/Austritte, Vertragsänderungen, Nebenbeschäftigungen, Bewilligungen) * Erstellung von Arbeitgeber- und Zwischenverdienstbescheinigungen sowie weiteren HR-relevanten Unterlagen für Behörden und Versicherungen * Bearbeitung von Unfall- und Krankmeldungen inklusive Kontrolle von Arztzeugnissen und Taggeldansprüchen gemäss internen Richtlinien * Administrative Unterstützung im Bewerbungsmanagement und in HR-Systemen * Mitwirkung bei der standardisierten Abwicklung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen * Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Arbeitsanweisungen und Servicekonzepten * Mitarbeit bei HR-Projekten im Bereich HR Operations / Shared Services The Successful Applicant * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im HR-Umfeld oder in einer Serviceorganisation * Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (z. B. SAP-HR / SuccessFactors oder vergleichbare Systeme) von Vorteil * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel * Stilsichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen * Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise - auch bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben * Teamfähige, belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und hoher Lernbereitschaft * Offenheit gegenüber Veränderungen und Interesse an der Weiterentwicklung von HR-Services What's on Offer Diese Position eignet sich ideal für HR-Persönlichkeiten, die ihre Stärken im HR Service, in der Administration und im operativen HR-Support sehen und sich in einem professionellen Umfeld weiterentwickeln möchten. Quote job ref JN-042026-7004319 Job Function Human Resources Specialisation HR Administrator Industry Insurance Location Zürich Contract Type Interim Job Reference JN-042026-7004319