Sachbearbeitung Leitungssekretariat SSA
38%
Erziehungsdepartement, Volksschulen, Dienst Schulsozialarbeit 01.08.2026 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Administrative Unterstützung: Die kaufmännische Sachbearbeitung unterstützt die Stellenleitung und Schulsozialarbeitende in administrativen und organisatorischen Belangen. Dazu gehören Programmpflege, Dokumente, Protokolle sowie effiziente Abläufe im Tagesgeschäft.
Koordination und Drehscheibenfunktion: Sie übernehmen eine zentrale Koordinationsfunktion und sind erste Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen. Sie organisieren Termine, bearbeiten Korrespondenzen und unterstützen den Dienst Schulsozialarbeit administrativ.
Mitarbeit im Fachbereich Gesundheit und Prävention: Die Sachbearbeitung unterstützt den Fachbereich Gesundheit und Prävention administrativ. Sie hilft bei der Organisation von Projekten und Veranstaltungen sowie bei der Dokumentation und Umsetzung von Massnahmen.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie verfügen über Erfahrung in der interdisziplinären Zusammenarbeit und behalten auch bei unterschiedlichen Anforderungen den Überblick. Ausserdem beherrschen Sie die gängigen Microsoft 365-Anwendungen sicher.
Persönlichkeit: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig. Auch in einem dynamischen Umfeld behalten Sie den Überblick und überzeugen durch Flexibilität sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im öffentlichen Umfeld oder im Sozialbereich mit. Kenntnisse der sozialen Strukturen in Basel sind von Vorteil.
Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Einblick in unsere Arbeit
Der Bereich Volksschulen des Erziehungsdepartements Basel-Stadt umfasst die gesamte obligatorische Schulzeit, vom Kindergarten über die Primarschule bis zur Sekundarschule. Er ist verantwortlich für den Schulbetrieb und die schulischen Betreuungsangebote ausserhalb der Unterrichtszeit. Dabei macht sich der Bereich für eine integrative Schule stark, in der alle Kinder aufgenommen und ihren Fähigkeiten entsprechend gefördert werden.
Ihre Vorteile
Arbeiten Sie im Herzen von Basel Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld. Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
Fragen zu Ihrer Bewerbung
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