C+E Planing AG ist ein etabliertes Ingenieur- und Beratungsunternehmen, spezialisiert auf Bauherrenunterstützung, Oberbauleitung und Betriebs- und Sicherheitsausrüstungen (BSA) im Bereich Nationalstrassen. Wir begleiten Grossprojekte schweizweit mit Fachkompetenz, Verlässlichkeit und Handschlagqualität.
Unser Motto: „Ein Wort, ein Handschlag sind für uns verbindlich.“
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per Sommer 2026 (oder nach Vereinbarung) eine engagierte und zuverlässige
Projektassistenz (50–80%).
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Erstellung, Formatierung und Pflege von Projektdokumentationen, Berichten und Präsentationen
* Koordination von Terminen, Meetings und Protokollführung
* Beratung und Unterstützung im Vertrags- und Rechnungscontrolling der Projekte
* Unterstützung bei der Angebotserstellung und Nachverfolgung
* Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen und Datenbanken (intern und extern) inkl. Pflege in CDE
* Allgemeine Büro- und Administrationsaufgaben zur Entlastung des Projektteams ("gute Seele" des Büros)
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Teamwork
* Interesse an technischen Projekten und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
* Eine unbefristete Anstellung in einem erfolgreichen, zukunftsorientierten Unternehmen
* Einblick in einzigartige Grossprojekte mit langfristiger Perspektive
* Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, spezialisierten Team
* Ein kollegiales, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
* Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
* Arbeitsort Wohlen (AG)
Arbeitsort
Wohlen (AG), Homeoffice nach Absprache und Einarbeitung möglich (max. 20%)
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