Bist du bereit, die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten? Der Bereich Stationäre Versorgung vereint die drei städtischen Alterszentren und steht für eine qualitativ hochwertige Pflege und Betreuung. Wir bieten älteren Menschen ein Zuhause, in dem Lebensqualität, Selbstbestimmung und Würde im Mittelpunkt stehen. Unsere Mitarbeitenden arbeiten interdisziplinär und stellen eine individuelle, aktivierende Betreuung sicher. Gleichzeitig engagieren wir uns als Ausbildungsbetriebe in der Förderung von Fachpersonen im Gesundheitsbereich. In deiner Funktion arbeitest du eng mit der Bereichsleitung zusammen und unterstützt mit deinem Organisationstalent und deiner Zahlenaffinität den reibungslosen Betrieb sowie die Weiterentwicklung des Bereichs.
Eintrittstermin: nach Vereinbarung
In diesem spannenden Job:
* Unterstützt du die Bereichsleitung bei administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben.
* Wirkst du bei Stadtratsanträgen, Verwaltungsberichten sowie politischen Anfragen und Vorlagen mit.
* Vernetzst du dich aktiv innerhalb der Stadtverwaltung und koordinierst bereichsübergreifende Themen.
* Erstellst und überwachst du Budgets über alle drei Alterszentren hinweg.
* Baut du Controllingstrukturen auf und entwickelst Kennzahlen zur Steuerung des Bereichs.
* Unterstützt du bei übergeordneten IT-Themen und beobachtest den Markt für neue Tools im stationären Bereich.
* Arbeitest du in Projekten mit, übernimmst Koordinationsaufgaben und unterstützt das Projektcontrolling.
* Koordinierst du Termine, organisierst Anlässe und bereitest Korrespondenz sowie Entscheidungsgrundlagen vor.
Du bist hier erfolgreich:
* Mit einer kaufmännischen Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann EFZ) und Erfahrung in einer Verwaltungs- oder vergleichbaren Funktion.
* Wenn du Kenntnisse im öffentlichen Umfeld sowie idealerweise im Gesundheits- oder Pflegebereich mitbringst.
* Durch deine ausgeprägte Zahlenaffinität und dein Verständnis für Finanzen und Controlling.
* Dank deiner IT‑Affinität und deinem Interesse an digitalen Lösungen.
* Mit deiner strukturierten, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise.
* Durch deine organisatorischen Fähigkeiten sowie deine Freude an Koordination und Vernetzung.
* Mit deiner klaren Kommunikation und deinem Teamgeist.
Das bieten wir dir
Wir fördern dich: Entdecke unser internes Kursprogramm mit über 130 Angeboten und genieße großzügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen.
Mehr Zeit für dich
Bei uns kannst du deinen 13. Monatslohn in zusätzliche Ferien umwandeln. Wo immer möglich, bieten wir zudem Home‑Office und Jahresarbeitszeit an.
Für deine Zukunft
Wir übernehmen bis zu 60 % deiner Pensionskassenbeiträge und bieten viele weitere attraktive Vorsorgeleistungen.
Wie geht's weiter
* Deine Bewerbung
* Erste Kontaktaufnahme per Telefon
* Persönliches Kennenlernen
* Schnuppertag
* Willkommen an Bord!
Hier arbeitest du
Rietstrasse 73, 8200 Schaffhausen
Fragen oder Anliegen?
Sehr gerne! Wir freuen uns auf den Kontakt.
Loretta Schwer
Abteilungsleiterin HR Beratung
+41 52 632 54 51
Freya Munroe
Bereichsleiterin Stationäre Versorgung
+41 52 632 53 38
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