Vous cherchez un poste où vous pouvez faire une différence concrète dans le domaine de la justice ? Un emploi qui vous offre l'occasion de travailler en équipe et de contribuer à la gestion efficace des dossiers du greffe.
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Présentation du poste
Le Gestionnaire de dossiers spécialisé est chargé de la gestion et du suivi des dossiers du greffe, en analysant et en traitant les différentes étapes de la procédure. Vous aurez également l'occasion de collaborer à la tenue et à la planification des audiences et des auditions.
Responsabilités
* Assurer en toute autonomie la gestion et le suivi des dossiers du greffe, en maîtrisant les procédures et les processus métiers relatifs au domaine.
* Analyser et traiter les différentes étapes de la procédure en lien avec la tenue des dossiers, en vérifiant que toutes les pièces sont réunies et conformes.
* Collaborer à la tenue et à la planification des audiences, des auditions et des consultations en déterminant le degré d'urgence.
* Gérer la prise en charge, l'acheminement et l'expédition de correspondances diverses en fixant les priorités selon les échéances et les délais légaux.
* Rédiger certaines décisions sous la signature du juge ou toute autre personne habilitée à le faire.
* Assurer le service au guichet et au téléphone en renseignant les justiciables, avocat-e-s et services partenaires sur les procédures, les délais et les documentations utiles.
Qualifications requises
* CFC d'employé-e de commerce ou tout titre jugé équivalent.
* Pratique professionnelle de 2 ans dans l'administration judiciaire, en étude d'avocat ou de notaire.
* Sens du service public et résistance au stress.
* Bonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe, travail autonome sous la responsabilité du responsable hiérarchique.
* Connaissance des outils informatiques usuels, rapidité, rigueur, précision et discrétion.
Si vous êtes motivé-e par l'idée de travailler dans un environnement stimulant et varié, rejoignez-nous !