Zur Erganzung unseres zweisprachigen Teams (D/F) mit 12 Mitarbeitenden suchen wir Sie per 1.Oktober2025 oder nach Vereinbarung alsDirektionsassistent:in (%).
Die Funktion ist der Generalsekretarin angegliedert und umfasst primar folgende Aufgaben:
* Assistenz der Generalsekretarin: Verwaltung von Agenda, Postfachern und Telefon, Vor und Nachbereitung von Terminen, Auftrags und Dokumentenmanagement
* Planung und Organisation von Gremiensitzungen, Anlassen und Aktivitaten, Mitarbeit bei der Vor und Nachbereitung politischer Geschafte
* Administrative Unterstutzung fur den stv. Generalsekretar und fur die Fachbereiche Migration und Soziale Sicherheit
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Mitarbeit am Empfang nach Bedarf
* Je nach Pensum und Interesse: Verantwortung fur weitere interne Prozesse, beispielsweise in den Bereichen Personaladministration, Informatikanwendung, Events oder Kommunikation
Fur diese Stelle bringen Sie folgende Kompetenzen mit:
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Direktionsassistent:in oder entsprechende Berufserfahrung
* Sie sind dienstleistungsorientiert und zugleich durchsetzungsstark, arbeiten vorausschauend und zeigen Initiative
* Sie schatzen die Abwechslung zwischen hektischen und ruhigen Arbeitssituationen
* Sie sind stilsicher in Deutsch oder Franzosisch und verfugen uber gute Kenntnisse der anderen Sprache
* Hilfreich ist auch etwas Fingerspitzengefuhl fur sozial und gesellschaftspolitische Themen
Wir bieten Ihnen:
* Eine anspruchsvolle, sinnhafte Tatigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotenzial
* Ein kleines, vielseitiges Team aller Altersgruppen und mit unterschiedlichen Erwerbsbiografien
* Zusammenarbeit mit kurzen Wegen auf Augenhohe
* Familienfreundliche Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und gute Sozialleistungen; die Stelle eignet sich auch fur den Wiedereinstieg
* Einen Arbeitsplatz gleich beim Bahnhof Bern und die Moglichkeit von Teilzeit Homeoffice
* Eine den Anforderungen angemessene Entlohnung nach dem Lohnsystem des Kantons Bern
Wir freuen uns auf vielfaltige Bewerbungen. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis Mitte Juni per E Mail an .
Fur Auskunfte stehen Ihnen Gaby Szollosy, Generalsekretarin, und Remo Dorig, stv. Generalsekretar, unter Telzur Verfugung.
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