Wir sind eine kleine, persönliche Immobilienverwaltung in Sissach BL und betreuen fast ausschliesslich unsere eigenen Liegenschaften. Bei uns sind die Wege kurz und der Austausch direkt. Wir wünschen uns ein ehrliches, wertschätzendes Miteinander, in dem man sich aufeinander verlassen kann und sich gegenseitig unterstützt. Dafür möchten wir unser Team mit einer zuverlässigen, gefestigten Person ergänzen, die gerne Verantwortung übernimmt, Freude daran hat, Dinge zu organisieren und aktiv mitzudenken.
Per 01. März 2026 oder nach Vereinbarung besetzen wir eine zentrale Schlüsselposition im Bereich Prozesse & Organisation.
In dieser vielseitigen Funktion bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Immobilienbewirtschaftung, technischer Leitung und Geschäftsleitung. Du sorgst dafür, dass Informationen fliessen, Aufgaben nachverfolgt werden und der operative Alltag rund läuft. Du behältst den Überblick, setzt Prioritäten und stellst sicher, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Zudem unterstützt du die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft mit Überblick, Verantwortung und Fingerspitzengefühl, ohne technische, finanzielle oder hierarchische Entscheidungsbefugnis.
Deine Aufgaben:
Zentrale Koordination zwischen Geschäftsleitung, Bewirtschaftung und technischer Organisation
Überblick über operative Abläufe: Prioritäten, Fristen, Pendenzen und Ressourcen
Sicherstellen eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses im gesamten Team
Organisation und Koordination von Terminen
Ansprechperson für Mieterinnen und Mieter bei administrativen Anliegen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung und Pflege von Statusübersichten
Rapportierung an die Geschäftsleitung und Unterstützung in administrativen Arbeiten
Frühzeitiges Erkennen von Risiken, Verzögerungen und Engpässen
Aktive Mitgestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Arbeitsmethoden
Souveränes, lösungsorientiertes Auftreten und klare Kommunikation - auch in anspruchsvollen Situationen
Was wir uns von dir wünschen:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Immobilienkenntnisse von Vorteil)
Mehrere Jahre Berufserfahrung
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Belastbare, gefestigte Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
Kommunikationsstark, zuverlässig und teamorientiert
Eigeninitiative sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten
Technisches Grundverständnis und Interesse an Zusammenhängen
Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office). Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
Muttersprache Deutsch (Schweizerdeutsch von Vorteil)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zur Präsenzarbeit gemäss Büro- und Telefonzeiten (kein Homeoffice)
Loyalität und Verlässlichkeit
Führerausweis Kat. B
Was wir bieten:
Ein familiäres, herzliches Team mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, geprägt von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
Weiterbildungsmöglichkeiten
Langfristige Perspektive in einem stabilen, inhabergeführten Unternehmen
Arbeitsort in ruhiger, ländlicher Umgebung, 5 Gehminuten zur Bushaltestelle (20 zum Bahnhof)
Angenehme Arbeitsatmosphäre
Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, mitdenkst und strukturiert arbeitest, Freude daran hast, Abläufe zu verbinden und Teil eines Teams sein möchtest, in dem man sich kennt, vertraut und gegenseitig unterstützt, dann sende uns deine Unterlagen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung an Nicole Graber.
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