Receptionist 60%
Die BIOTRONIK AG mit Sitz in Bülach, Zürich, entwickelt und stellt, Stents und Ballonkatheter zur Behandlung von kardiovaskulären und endovaskulären Erkrankungen her.
Die Biotronik AG sucht per 01. Oktober 2025 eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Receptionist 60% am Standort Bülach. Die Rezeption am Standort Bülach ist für die professionelle Betreuung und den freundlichen Empfang von Gästen sowie die kompetente Bedienung der Telefonzentrale verantwortlich. Sie stellt sicher, dass Besucher ordnungsgemäss angemeldet und von den zuständigen Mitarbeitenden abgeholt werden. Darüber hinaus gewährleistet der Empfang einen reibungslosen Ablauf der telefonischen Kommunikation, indem Anrufe gezielt und effizient an die entsprechenden Stellen weitergeleitet werden. Zusätzlich übernimmt die Rezeption verschiedene administrative Aufgaben, die zum täglichen Betrieb und zur Servicequalität am Standort beitragen.
Ihre Aufgaben
1. Professioneller Empfang sowie Betreuung und Bedienung von Gästen und Anrufern, einschliesslich der damit verbundenen administrativen Aufgaben.
2. Betreuung und Bedienung der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung der Anrufe bzw. Auskunftserteilung.
3. An- und Abmeldungen von Gästen im System inkl. Betreuung.
4. Bearbeitung, Beantwortung und Weiterleitung von Mails.
5. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
6. Erstellung von Zutrittsausweisen.
7. Vorbereitung und Versand von Geburtstagskarten.
8. Koordination und Vergabe des Firmenfahrzeugs und den Tagesparkplätzen.
9. Verwaltung der Zonenzutrittsformulare und Vergabe von Zutritten.
10. Die Ausgabe und Rücknahme von Zoo- und Schwimmbadkarten.
11. Diverse administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Empfang/ Sekretariat
13. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
14. Sehr gute MS-Office Kenntnisse und MS-Teams
15. Bereitschaft an fünf Tagen pro Woche jeweils einen halben Tag entsprechend den Öffnungszeiten von 07:00–09:00, 09:30–12:00 und 13:00–17:00 Uhr zu arbeiten. Die Möglichkeit, ganze Arbeitstage zu übernehmen, besteht nach individueller Absprache.
16. Dienstleistungsorientierte Person mit Organisationstalent und flexiblen Einsatzmöglichkeiten
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