OverviewPer 01.04.2026 oder nach Vereinbarung suchen wir dich alsLeiter:in HR-Services (a)Bern | 80% - 100%Du möchtest ein Aufgabengebiet, in dem du sowohl operativ wie auch strategisch wirken kannst? Du behältst stets den Überblick und das Priorisieren und Planen von Tätigkeiten gehört zu deiner DNA? Themen, von der Konzeption bis zur Umsetzung, zu verantworten und zusammen mit deinem Team Prozesse digital neu zu denken, bereitet dir Freude und spornt dich an? Dann bist du die richtige Person für diesen Job.
Das sind deine Aufgaben
Führen und fördern eines fünfköpfigen Teams und durch transparente Kommunikation und klare vorausschauende Priorisierung sowie effiziente Arbeitsabläufe sicherstellen, auch in Bezug auf Schnittstellen mit anderen Abteilungen oder Teams
Reibungsloser Ablauf aller Personaladministrations- und Payrollprozesse für rund 850 Mitarbeitende in verschiedenen Branchen gewährleisten und durch die übergeordnete Planung die kompetente Erbringung der Dienstleistungen von HR-Services jederzeit sicherstellen
Erledigung sämtlicher periodischer Aufgaben und Prozesse (inkl. Sozialversicherungen, Quellensteuer usw.) sowie die Quartals- und Jahresabschlussarbeiten termingerecht sicherstellen
Verantwortlich für das kontinuierliche Definieren und Weiterentwickeln von Prozessen und Hilfsmitteln sowie deren konsequente Digitalisierung und Dokumentation
Mitarbeit und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (Lohnläufe, Mutationen, Abstimmungen, Reportings etc.)
Mitglied des Leitungsteams HR und im Rahmen dessen Unterstützung der Leiterin HR bei der strategischen Weiterentwicklung von HR und in rollenbasierten Vorhaben (bspw. Aufbau eines Kennzahlenreportings)
Das zeichnet dich aus
Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit Weiterbildungen in HR, Sozialversicherungen und/oder Payroll
Mehrere Jahre praktische Erfahrung im Bereich HR, vorzugsweise in einer ähnlichen Funktion
Affinität für ERP-Systeme, idealerweise Erfahrung mit Abacus und ausgeprägte Excel-Kenntnisse (zur Erstellung von Auswertungen und Reports) sowie Erfahrung in der Digitalisierung von (HR-)Prozessen
Kommunikationsstarke Persönlichkeit (mündlich und schriftlich in einwandfreiem Deutsch) mit ausgeprägt strukturierter Arbeitsweise und analytischen Fähigkeiten
Exakte und effiziente Arbeitsweise, mit einem hohen Mass an Selbstorganisation
Führungserfahrung (zwingend), ausgeprägte Feedback-Kultur und die Fähigkeit, Mitarbeitende entlang ihrer Stärken zu fördern und zu unterstützen
Darauf kannst du dich freuen
Zentraler Arbeitsort
Dein Arbeitsort liegt wenige Schritte vom Hauptbahnhof Bern entfernt und ist bestens mit dem ÖV erreichbar. Das denkmalgeschützte Gebäude bietet attraktive Arbeitsplätze, einen begrünten Innenhof und eine gemütliche Cafébar.
Vielfältiges Engagement
Du leistest einen wertvollen Beitrag an unser vielfältiges Engagement für das kulturelle, soziale und wissenschaftliche Leben in Stadt und Kanton Bern.
Das Miteinander stärken
Bei uns kannst du dich auf bereichsübergreifende Austauschformate freuen - von monatlichen Infoveranstaltungen bis hin zu regelmässigen Mitarbeitendenanlässen, die den Austausch fördern und das Miteinander stärken.
Flexible Arbeitsmodelle
Für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir - wo möglich - flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeit, Jobsharing, Homeoffice und Jahresarbeitszeit.
Überobligatorische Sozialversicherungen
Du profitierst von überobligatorischen Pensionskassenbeiträgen, an denen wir uns mit 60 % beteiligen. Wir haben eine eigene solide Pensionskasse, übernehmen vollständig deine Prämien für die Unfall- und Krankentaggeldversicherung und zahlen eine Kinderbetreuungszulage aus.
Aus- und Weiterbildung
Du wirst bei Aus- und Weiterbildungen finanziell und mit Zeitguthaben unterstützt. Auch im Arbeitsalltag kannst du dich persönlich entwickeln, wir begleiten dich dabei.
Fragen zur Stelle
Andrea Bezzola, Leiterin HR | +41 31 328 86 05
Die Burgergemeinde Bern ist eine Gemeinde gemäss der bernischen Kantonsverfassung. Sie wirkt zum Wohl aller Menschen in Stadt und Kanton Bern in den Bereichen Soziales, Umwelt und Natur, Kultur, Lebensraum Stadt Bern, Sport, Bildung und Wissenschaft. Die Burgergemeinde Bern finanziert ihr Wirken mit Erträgen aus ihrem eigenen Vermögen und erhebt keine Steuern. Sie beschäftigt rund 800 Mitarbeitende in 13 Institutionen und Abteilungen. Die Burgerverwaltung ist das Dienstleistungszentrum der Burgergemeinde Bern. Sie umfasst die Kanzlei, Finanzen, IT, Kommunikation, HR und die Fachstelle Engagements in Kultur und Gesellschaft.
Berufsportraits - Mitarbeitende geben Einblick in ihre Arbeit
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