Stellenbeschreibung
Für unseren Kunden suchen wir per sofort einen Mitarbeiter im Sekretariat mit gutem Zahlenflair
Aufgaben:
* Sekretariat & Empfang: Sie erledigen allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten und betreuen die Telefonzentrale sowie die Gäste (Empfang und Bewirtschaftung).
* Finanzielle Mithilfe: Sie sind für die Finanzadministration zuständig, einschliesslich der Erstellung von Rechnungen und der Erfassung von Courtagen.
* Organisation & Logistik: Sie verwalten die Ein- und Ausgangspost, organisieren interne/externe Kurse und kümmern sich um die Materialbewirtschaftung (Einkauf, Verwaltung, Bestandskontrolle)
* Teamunterstützung: Sie unterstützen das Team aktiv bei der Betreuung der Lernenden.
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
* Erfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteil.
* Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, exakte und selbstständige Arbeitsweise aus und verfügen über grosses Organisationstalent.
* Sie besitzen hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches, gepflegtes Auftreten.
* Gute EDV-Anwenderkenntnisse sind vorhanden.
* Fliessend Deutsch in Wort und Schrift ist unerlässlich. Gute Englisch- und Französischkenntnisse sind erforderlich (mind. B1)