Die Werte des Engagements, - Assistenz der Geschäftsführung zu 60%Die Werte des Engagements, der Gemeinschaft, der Autonomie und des Vergnügens begeistern Sie? Geben Sie ihnen Sinn, indem Sie Naef Immobilien beitreten!Getrieben von einem grundlegend nachhaltigen Ansatz engagieren sich unsere 500 Mitarbeiter in 10 Agenturen täglich dafür, eine verantwortungsvolle Zukunft aufzubauen, indem sie ihre Expertise und Dynamik in alle Bereiche der Immobilienwirtschaft einbringen: von der Steuerung von Immobilienprojekten über die Verwaltung bis hin zum Brokerage, der Wohneigentümergemeinschaft, der gewerblichen Immobilien und der Investitionen. Unsere Tochtergesellschaften ergänzen dieses Angebot mit ihren Dienstleistungen in der Immobilienexpertise und der ProjektbegleitungDie Nähe zu Neuchâtel, ideal im Stadtzentrum gelegen, beschäftigt 50 Mitarbeiter und vereint die Dienstleistungen Verwaltung, Wohneigentümergemeinschaft, Brokerage und Buchhaltung. Die Kompetenzen, die Erfahrung und die Solidarität der bestehenden Teams tragen zur Schaffung eines dynamischen und angenehmen Arbeitsumfelds bei. Werden Sie Teil eines einladenden, menschlichen und engagierten Teams!Für unsere Niederlassung in Neuchâtel suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung zu 60%Ihre Hauptaufgaben:Direkte Unterstützung des Filialleiters im Alltag und Verwaltung aller Aufgaben der Geschäftsführung,Protokollführung für die Geschäftsleitung,Verfassen von Schreiben und Notizen auf Anfrage der Leitung,Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint,Verwaltung von E-Mails und Telefonanrufen der Geschäftsführung,Erstellung und Aktualisierung einer Datenbank für Angebote und Ausschreibungen der Verwaltung und der Wohneigentümergemeinschaft,Überwachung und Aktualisierung von Berichten und Dashboard,Vielfältige Aufgaben auf Anfrage der Filiale:Organisation der Logistik der Agentur in Abstimmung mit der Zentrale in Genf,Überwachung der Reinigung und Instandhaltung der Räumlichkeiten,Überwachung des Empfangs und der dort beschäftigten Empfangskräfte,Überwachung der Post und logistischer Aspekte in Verbindung mit den Ankünften und Abreisen bei internen Veranstaltungen und den Bedürfnissen.Ihr Profil:Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation und haben mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position,Sie haben umfassende Kenntnisse in Bürosoftware (unter Windows: Word, Outlook) und insbesondere in PowerPoint und Excel,Kenntnisse des Programms Salesforce sind von Vorteil,Sie sind in der Lage, sehr gut zu schreiben und beherrschen die Rechtschreibung perfekt,Sie zeigen ein ausgezeichnetes Gespür für Umgangsformen und ein sehr gutes Zeitmanagement,Diskretion, Vielseitigkeit, Flexibilität, Proaktivität und Autonomie sind ebenfalls wesentliche Eigenschaften für diese Position,Ihr Servicebewusstsein und Ihr persönliches Engagement werden sehr geschätzt,Kenntnisse der deutschen und/oder englischen Sprache sind von Vorteil.Wir bieten:Eine moderne und angenehme Arbeitsumgebung,Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen für eine stabile Position,Arbeitszeiten: 60%Eintrittstermin: April / nach VereinbarungInteresse, uns beizutreten? Bewerben Sie sich jetzt online, wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung. jid61a1907ade jit0206ade jpiy26ade