Die UniBE ist mittendrin.Bei uns profitieren Sie von der zentralen Lage und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorte.Direktionsassistent:inArbeitsbeginnPer sofort oder nach VereinbarungArbeitsverhältnisunbefristetInstitut / ArbeitsortInstitut für Gewebemedizin und Pathologie (IGMP) BernÜber unsDas Institut für Gewebemedizin und Pathologie der Universität Bern erfüllt eine wichtige Aufgabe im Bereich der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler des ganzen Kantons Bern. Wir beschäftigen rund 220 Mitarbeitende in der Diagnostik, Forschung und Lehre.Zur Unterstützung unseres Stv. Direktors suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Direktionsassistent:in 50-80%.Ihre AufgabenAdministrative Unterstützung des stellvertretenden DirektorsTermin- und KalendermanagementVor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. ProtokollierungKommunikation und Korrespondenz mit internen & externen Ansprechpartner:innenOrganisation von internen Veranstaltungen sowie Koordination und finanzielle Überwachung von externen Anlässen, Symposien usw.Bestell- und Rechnungswesen, Kontoüberwachung der Direktion und der DienstleistungProjekt- und Aufgabenkoordination in Zusammenarbeit mit verschiedenen SchnittstellenMitarbeit bei Kommunikationsthemen (Webseiten Inhalte, Social Media, interne Kommunikation)Was Sie mitbringenKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationWeiterbildung als Direktionsassistent:in / Management Assistant von VorteilStilsichere mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute FranzösischkenntnisseSehr gute MS-Office-KenntnisseGute Kenntnisse im Projekt Management und Erfahrung im Umgang mit digitalen ToolsFreundliches und sicheres AuftretenAusgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine selbständige und strukturierte ArbeitsweiseDiskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen InformationenIhre BenefitsGesunde Unternehmenskultur und gutes ArbeitsklimaInterdiziplinäre ZusammenarbeitTeamorientiertes ArbeitenZentrale Lage im Herzen von BernArbeiten an der UniBEDie Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.Bewerbung und KontaktWir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung (bitte Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome in einem fortlaufenden PDF-File) an: j4id10061842a j4it0205a j4iy26a