Uroviva steht für ein modern geführtes medizinisches Netzwerk und umfasst eine Spezialklinik für Urologie, neun urologische Praxen sowie ein Andrologiezentrum. Mit jährlich rund 55'000 Konsultationen in Grund-, Spezial- und Notfallversorgung und über 5'000 Operationen aller Schweregrade ist Uroviva eine bedeutende Anbieterin urologischer Dienstleistungen in der Schweiz. Für unser Team in der Uroviva Praxis in Zürich beim Bahnhof Stadelhofen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Arztsekretär/in / Medizinische/n Praxisassistent/in (80 - 100%) Ihre Aufgaben Bereich Arztsekretariat / Empfang und Telefonzentrale: Empfang & Aufnahme der Personalien der Patienten Bedienung des Telefons, inkl. internen Telefonanrufen Pflege des E-Mail-Postfachs der Uroviva Selbständige Planung der Sprechstunde Schreiben von Berichten mittels KI-Programm MPAssist Verrechnung erbrachter Leistungen Abgabe von Medikamenten und Materialien auf Anweisung der Ärzte an Patienten Verarbeitung von Bar- und Kartenzahlungen von Patientenrechnungen Teamübergreifende Unterstützung Bei Bedarf auch Unterstützung / Entlastung anderer Standorte beim Schreiben von Berichten Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder MPA EFZ mit Berufserfahrung Versiert mit der medizinischen Terminologie, Urologie-Kenntnisse von Vorteil Gepflegtes Erscheinungsbild Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil Freundliches, souveränes Auftreten auch in hektischen Situationen Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Patientendaten Gute MS-Office-Anwendungskenntnisse und Erfahrung mit Vitomed von Vorteil, nicht zwingend notwendig Teamfähigkeit, Kontaktfreude, Engagement und hohes Mass an Selbständigkeit und Flexibilität Eine hoch motivierte Persönlichkeit mit viel Empathie und Geduld für Patienten Wir bieten Liegt Ihnen der herzliche Umgang mit Menschen am Herzen? Dann freuen wir uns, Ihnen nebst einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit Folgendes anzubieten: Je nach Alter 5-6 Wochen Ferien Private, weltweite Unfallversicherung Attraktive, zeitgemässe Sozialleistungen Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchen, Möglichkeit eigene Ideen einzubringen Fehlendes Fachwissen im Bereich Urologie wird den neuen Mitarbeitenden sorgfältig vermittelt Sind Sie eine motivierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und können sich die Mitarbeit in einem stetig wachsenden Unternehmen vorstellen? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung, vorzugsweise via unser Rekrutierungstool. Noch Fragen? Wir sind auch via WhatsApp-Chat erreichbar: 077 502 43 51