Teamleitung stv. / Assistent/in der Staatsschreiberin 80 - 100%
Die Staatskanzlei erbringt als Stabsstelle des Regierungsrates Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehörde gewährleisten.
Für die Drehscheibenfunktion, das Assistenzteam «Staatsschreiberin und Regierungsgeschäfte», suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine stellvertretende Leitung des vierköpfigen Assistenzteams.
Deine neue Herausforderung
* Drehscheibenfunktion für die Staatskanzlei und den Gesamtregierungsrat
* du managst die Agenda der Staatsschreiberin
* du übernimmst Stellvertretungsaufgaben der Teamleiterin
* du traktandierst die Geschäfte für die wöchentliche Sitzung des Regierungsrates
* du koordinierst Termine des Gesamtregierungsrates
* du erledigst selbstständig anspruchsvolle Korrespondenz
* du organisierst Sitzungen mit deren Vor- und Nachbereitung
* Vielseitige organisatorische Aufgaben runden dein Aufgabengebiet ab
Du bringst mit
* Ausbildung Direktionsassistenz oder gleichwertige Ausbildung und langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Hohe Dienstleistungsorientierung, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
* Vertraulichkeit, Sensibilität und sehr gute Umgangsformen sind für dich selbstverständlich
* Ergebnisorientiertes Arbeiten mit gutem Zeitmanagement und sehr hohem Qualitätsanspruch
* Freude an anspruchsvoller Korrespondenz und an politischen Zusammenhängen
* du freust dich auf die Zusammenarbeit im vierköpfigen Team
* Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedensten Anspruchsgruppen
* Unerwartetes bringt dich nicht so schnell aus dem Konzept
Unser Angebot
Wir bieten dir eine vielseitige und spannende Tätigkeit am Puls der Zürcher Politik, zeitgemässe Arbeitsbedingungen und einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Zürcher Hauptbahnhofs.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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