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zur Verstärkung unseres Teams in Thun oder Bern gesucht!
Assistent:in der Geschäftsleitung / Verantwortliche:r HR 60–100 %
Über uns:
Das Ingenieurbüro IEM AG ist seit über 30 Jahren ein nationales tätiges, führendes sowie anerkanntes Ingenieurbüro für Elektro-, Photovoltaik-, Energie- und Gebäudetechnikplanungen mit Sitz in Thun und Bern.
Deine Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
* Vorbereitung sowie Protokollführung von GL-Sitzungen
* Selbstständige Führung sämtlicher HR-Prozesse (Rekrutierung, Arbeitsverträge, Ein- und Austritte, Zeugnisse, Personalentwicklung, Zeit- und Ferienverwaltung)
* Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in sämtlichen HR-Fragen
* Pflege und Weiterentwicklung der HR-Instrumente, Richtlinien und internen Prozesse
* Stellvertretung des Sekretariats während Ferienabwesenheiten
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung
* Erfahrung in der Assistenz auf GL-Stufe und in der operativen HR-Arbeit
* Idealerweise mit Berufserfahrung in der Bau- / Planungsbranche
* Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und modernen Kommunikationstools
* Selbstständige, effiziente und exakte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion
* Flexibilität und Belastbarkeit, auch in hektischen Zeiten
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Du profitierst von:
* Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, sich in ein vielfältiges Aufgabengebiet einzubringen
* Kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch zur Geschäftsleitung
* Modern ausgestatteten Arbeitsplätzen und zeitgemässen Arbeitsmitteln
* Flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für Teilzeitarbeit
* Einem motivierten, kollegialen Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt
* Attraktiven Anstellungsbedingungen und guten Sozialleistungen
* Einer Unternehmenskultur, in der Engagement, Qualität und Wertschätzung im Mittelpunkt stehen
Bewerbung:
Wenn Du Interesse an dieser herausfordernden und vielseitigen Position hast, freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: info@iem.ch
Bei Rückfragen steht Dir Christian Hilgenberg unter der Telefonnummer 033 227 40 20 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
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