Manpower Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e assistant.e administratif.ve (H/F) ! Votre mission Rattaché·e à la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise et contribuez activement à la fluidité des opérations internes. À ce titre, vos principales responsabilités sont : - Assurer la gestion administrative courante (courrier, e-mails, classement, archivage). - Gérer l'accueil téléphonique et physique, orienter les interlocuteurs internes et externes. - Organiser et coordonner les agendas, réunions et déplacements. - Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, rapports, présentations). - Assurer le suivi des dossiers administratifs et veiller au respect des délais. - Soutenir les équipes dans les tâches administratives transverses (RH, comptabilité, direction, selon l'organisation). - Collaborer avec les partenaires externes (clients, fournisseurs, prestataires). - Contribuer à l'amélioration continue des procédures administratives. Votre profil - Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce. - Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste administratif similaire. - Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit. - La connaissance de l'anglais constitue un atout. - Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion. - Vous faites preuve de polyvalence, de proactivité et d'un excellent sens du service. - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (MS Office, Outlook, outils de gestion). - Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de gérer vos missions en autonomie. Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais ! Branche: Installation/Wartung/Reparatur Funktion: Logistik/Lager