Firmenbeschreibung
Die Frey Electric AG mit Sitz in Triengen ist ein regional verwurzeltes Elektroinstallations- und Dienstleistungsunternehmen. Wir realisieren Projekte in den Bereichen Gebäudetechnik, Industrieinstallationen und Service/Unterhalt. Kundennähe, Zuverlässigkeit und hohe fachliche Qualität prägen unser tägliches Handeln.
Jobbeschreibung
Als Sachbearbeiter/in Administration unterstützen Sie die Geschäftsleitung und das operative Team in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sorgen für effiziente Abläufe in der Büroorganisation, Korrespondenz sowie der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung und tragen damit zum reibungslosen Betrieb unseres Unternehmens bei.
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Büroorganisation und Führung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
* Erstellung und Bearbeitung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
* Unterstützung bei der Personaladministration (Zeiterfassung, Absenzen, Personalakten)
* Pflege von Kundendaten und Stammdaten im ERP/CRM-System
* Terminkoordination und Vorbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
* Schnittstelle zwischen Technikern, Kunden und Lieferanten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV, EBA/EFZ) oder einschlägige Berufserfahrung
* Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Deutsch)
* Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-/Buchhaltungssystemen von Vorteil
* Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Diskretion
* Führerschein Kategorie B von Vorteil
Wir bieten
* Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem kollegialen, regional verankerten Unternehmen
* Moderner Arbeitsplatz in Triengen mit flachen Hierarchien
* Leistungsgerechte Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten und ein aufgestelltes Team
Kontakt
Für Fragen zur Position steht Ihnen Frau Daniela gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns telefonisch oder per E‑Mail.